Se você precisa saber o que seus clientes ou seus funcionários estão pensando , uma pesquisa é uma boa maneira de solicitar feedback honesto e obter uma imagem fiel de onde você está. Você pode usar o Microsoft Access para criar esse levantamento e obter as informações que deseja. A chave para criar com sucesso um banco de dados de pesquisa no Access é planejar com antecedência por esboçando cada questão antes do tempo. Depois de ter uma lista completa das perguntas que você quer fazer , você pode construir essas perguntas no banco de dados e fazer as respostas que você recebe mais valioso. Instruções
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Anote uma lista de perguntas que você quer fazer . Tente fazer o exame o mais abrangente possível , sem torná-lo muito longo ou pesado para os usuários concluírem .
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Criar uma lista de possíveis respostas para cada pergunta. Por exemplo , uma pergunta sobre a qualidade de serviço ao cliente em sua empresa poderia incluir respostas como , Excelente , Muito bom, Bom, admitido e Pobres.
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Abra o Microsoft Access e crie um em separado tabela para cada conjunto de respostas que você deseja incluir em seu banco de dados . Se várias perguntas compartilhar as mesmas respostas possíveis , você pode usar uma tabela única para todas essas perguntas. Por exemplo, o levantamento pode incluir várias perguntas cujas respostas variam de excelente a baixo . Você pode criar uma única tabela chamada de Qualidade. Preencher essa mesa de qualidade com as respostas , excelente, muito bom, bom, aceitável e pobres .
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Criar uma tabela para as suas perguntas de pesquisa . Utilize títulos curtos para seus nomes de campo , evitando os espaços entre as palavras sempre que possível. Por exemplo , uma pergunta sobre a qualidade do serviço ao cliente poderia usar CustServ para o nome do campo. Use a seção de descrição dentro da estrutura da tabela para escrever uma explicação mais longa do campo e seu conteúdo.
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Vá para a seção "Formulários " do Access e crie um formulário de entrada de dados para o seu banco de dados de pesquisa. Você pode usar o Assistente de formulário para criar a forma rapidamente, ou você pode usar o modo de design para abrir uma grade em branco e arraste cada campo que você deseja usar no formulário de entrada de dados . Em ambos os casos é necessário especificar a tabela que você deseja basear essa forma de entrada de dados on . Escolha a tabela que contém as perguntas da enquete reais.