ativos de hardware são valiosas. Para proporcionar um nível elevado de segurança e satisfaz o critério companhia de seguros , um banco de dados deve ser usado para categorizar , classificar e fornecer informações detalhadas sobre os ativos . Apesar de um banco de dados local pode ser configurado , isso não é aconselhável , como se o banco de dados está danificado em um incêndio ou algum outro desastre, não haverá registro dos bens em sua posse a ser usado para o banco de dados remoto claim.A fornece proteção adicional contra roubo e está sempre disponível , mesmo se todos os seus ativos de hardware físicas são perdidos em um incêndio ou roubo . Instruções
uma loja uma lista de seus ativos em um banco de dados.

Escolha uma solução de banco de dados. Se você está relutante em contratar os serviços de um provedor de banco de dados on-line de terceiros, você pode querer criar o seu próprio . Isso implicará obter os serviços de um provedor de hospedagem , criando um sistema de Web seguro e criar um banco de dados a partir do zero . Para as grandes empresas , este pode muito bem ser a opção preferida , mas , para as pequenas empresas e os indivíduos , há muitos serviços seguros de banco de dados on-line, e um número destes são fornecidos gratuitamente (consulte Recursos) .

Independentemente da solução que você escolher , usar um protocolo web seguro, como https , para garantir que todas as informações são criptografadas com o mundo exterior .
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Crie seus campos de banco de dados /tabelas . Para os itens de hardware , os campos podem incluir:

Categoria

Data /Hora adquirido

Descrição

Valor (em termos monetários )

Dependências ( em outras peças de hardware )

Localização

Última utilizado ( data /hora)

A escolha dos campos é dependente de suas preferências.

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entrada dos seus dados de hardware on-line. Se você tem centenas de itens , que poderia ser melhor para planejar este processo ao longo de um período de tempo ou arranjar alguém para ajudá-lo a entrada de todos os itens. Uma vez que todos os itens são inseridos , é simplesmente uma questão de manter o banco de dados up- to-date .
4 Produzir um relatório de hardware offline.

Imprimir uma listagem de seu banco de dados para uso offline. O relatório deve ser impresso em intervalos regulares para mantê-lo razoavelmente em sincronia com o banco de dados seguro . Mantenha a cópia tão seguro quanto o banco de dados on-line , colocando-o em um empate bloqueado ou seguro.