Microsoft Excel e Microsoft Access são programas da suíte Microsoft Office de produtos de software . Excel é um aplicativo de planilha e Access é um aplicativo de banco de dados . Ambos os programas usar grelhas de colunas para organizar os dados . Por esta razão , às vezes é conveniente para importar uma planilha do Excel para o Access para que você possa usar os recursos analíticos nesse programa para estudar os dados do Excel . Mas o acesso é muito mais rigoroso sobre a organização de dados e os erros são um aspecto comum do processo de importação . "Conversão falha Type"

lugares do Excel sem restrições sobre o tipo de dados que você coloca em uma cela. Você pode facilmente ter uma única coluna que contém os dados numéricos e de texto. No entanto , no de acesso , uma única coluna é um " campo , " base de dados e todos os dados nesse campo deve ser do mesmo tipo . Durante a importação, o Access atribui o tipo de dados para cada campo importado com base no tipo de dados que aparece na primeira linha de dados em cada coluna Excel. Assim, se as colunas do Excel têm diferentes tipos de dados ao longo de suas linhas, você receberá o erro "Tipo de Conversão Failure" , uma vez que o tipo de dados é inconsistente.
"Ocorreu um erro ao tentar importar o arquivo"

No Access, você não pode ter um nome de campo (coluna) que começa com um espaço. No entanto , o Excel não é rigorosa sobre espaços. Se você tentar importar uma planilha do Excel que contém os cabeçalhos de coluna com espaços à esquerda do título, você receberá o erro " Ocorreu um erro ao tentar importar o arquivo . " Os espaços à esquerda em cabeçalhos de coluna do Excel são frequentemente o resultado de formatação indevida de qualquer maneira e deve ser corrigido. Por exemplo, alguns usuários novatos do Excel podem não perceber que puder cabeçalhos das colunas automaticamente center usando o botão " Center" na barra de ferramentas do Excel. Assim, eles podem tentar centralizar manualmente o texto visível , precedendo -a com espaços. Esta é uma má técnica de formatação que acabará por levar a uma falha de importação ao usar Access.
Vazios Registros

Access, uma linha é chamado de banco de dados "record ". Um registro não pode ficar em branco . Ele quer existe, e tem dados ou não. Se sua planilha Excel contém algumas linhas vazias , provavelmente eles vão criar um erro de importação , pois o acesso interpretá-los como registros vazios. Antes de importar, apagar todas as linhas vazias em sua planilha Excel. No entanto, as linhas vazias no final de uma planilha não são um problema .

Tipo de dados Discrepâncias

Um efeito colateral de importar uma planilha do Excel para o Access é as diferentes representações de alguns tipos de dados . Muitos usuários vão interpretar isso como um erro , mas na verdade é simplesmente uma diferença de interface. No entanto , este pode ser um resultado indesejável . Se você usar as fórmulas do Excel , que resultam em "Verdadeiro" ou o texto " falso " que aparece em algumas células da planilha , o Access irá importar estes, mas mostrar " Sim" e "Não" em vez . Além disso, se qualquer de suas células do Excel contêm um código de erro , o Access não importá-los . Em vez disso, a conversão de acesso deixa a palavra " Nulo" nessas células .