Um arquivo simples é um arquivo com dados que contém a formatação genérico. Ele pode ser carregado em vários programas, incluindo bancos de dados como o Access . Access suporta arquivos simples que têm as seguintes extensões : . Txt , csv, aba e asc . . . . Para que um arquivo simples para funcionar corretamente, os dados a serem importados devem ser organizados de modo que pode ser facilmente dividido durante a ( importar ) processo de carregamento. As vírgulas e ponto e vírgula são comumente usados ​​como separadores são a barra de "Espaço" ea tecla " Tab" . Coisas que você precisa
Access 2007
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Abra o banco de dados Access 2007 que será usado para importar o arquivo simples . Clique na aba " dados externos " , em seguida, clique no botão " Arquivo de texto " para abrir o "Get externo arquivo de dados de texto " do formulário.
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Digite o nome do arquivo de origem ( o arquivo simples ) na caixa " nome do arquivo ". Você tem duas opções de como salvar os dados: 1) Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual , ou 2 ) Anexar uma cópia dos registros à tabela . Com a opção 1 , você será solicitado para o nome da tabela. Com a opção 2, você precisa selecionar uma tabela para a qual serão adicionados os dados. Na maioria dos casos , os dados de origem serão usados ​​para criar uma nova tabela , então selecione a opção 1 e , em seguida, clique em "OK ".
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Escolha o delimitador apropriado para identificar como os dados são separados , por exemplo , vírgula, ponto e vírgula , etc Se o arquivo usa o "Tab" ou " espaço" para separar os dados , escolha " largura fixa ". Clique no botão "Next" .
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Revise as informações que está sendo exibido e verificar os dados estão sendo separados corretamente. Se os dados são separados de forma incorreta , clique em " Back" e escolher novamente. Clique em " Avançar".
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Clique em uma das colunas na metade inferior da página do assistente de importação para exibir as propriedades da coluna. Você tem a opção de mudar o nome eo tipo de dados da coluna neste momento. Se você deseja indexar um campo , clique na coluna e colocar uma marca de verificação na caixa " Yes" ao lado da palavra " indexado ". Para evitar que uma das colunas de ser importado, clique em uma coluna e colocar uma marca de verificação na caixa ao lado de "Não importar campo ( Ignorar) . " Clique em " Next" quando terminar.
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Selecione uma chave primária , se você quiser . Uma chave primária é um identificador único para uma linha de dados , por exemplo, número de identificação do empregado. Uma coluna que contém dados de chave primária não pode ter valores repetidos. Clique em " Avançar".
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Digite um nome para a nova tabela a ser criada no " Importar para Tabela " caixa. Clique em " Finish" para importar os dados .