Uma das funções mais poderosas de um programa de banco de dados é a capacidade de selecionar dados específicos de grandes quantidades de informação . O método mais comum para fazer isso no Microsoft Access é usando uma consulta "select ", que permite que você agrupe , contar ou resumir dados específicos de uma ou mais tabelas do banco de dados . As consultas podem ser salvas e quer correr novamente como tabelas são atualizadas e revigorado , ou exportados para diferentes formatos para análise por outros usuários. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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1

Abra o Microsoft Access. Clique na aba "Criar " no topo da tela. Vá para o lado direito mais distante da página e selecione o ícone do " Modo Design " . Selecione a tabela ou tabelas que você deseja consultar clicando duas vezes em seu nome na caixa de diálogo . Feche a caixa de diálogo.
2

Junte-se mais de uma tabela , clicando no campo que é comum a ambas as tabelas e arrastando-o para o outro ou mais quadros. Clique duas vezes em cada uma das variáveis ​​que você gostaria de selecionar para a consulta. Subconjunto os resultados da consulta , limitando os dados , usando os "critérios" de linhas na grade da consulta . Por exemplo, se a tabela inclui uma coluna chamada " Estado " e você só quer resultados , onde o campo de estado é igual a " Califórnia", tipo "California " na linha de critérios .
3

Click no ícone " totais" , representada pelo símbolo " Sigma " no canto superior direito da tela. Uma nova linha "Total" será exibido na grade da consulta . Use-o para grupo , contagem ou mais variáveis ​​do subconjunto . Você também pode usar várias funções matemáticas, como soma , mínimo, máximo, médio ou divisão padrão , em variáveis ​​numéricas .
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Clique no ícone "Executar" no canto superior esquerdo , mostrado como um ponto de exclamação vermelho . Os resultados da consulta devem aparecer. Salve a consulta clicando no botão " Office" no canto superior esquerdo e escolha " Salvar". Nomeie sua consulta salva. Você também pode salvar uma consulta simples ao seu encerramento; Access irá perguntar se você deseja salvar a consulta. Clique em "Sim " e dar-lhe um nome.
5

Altere a consulta clicando com o botão direito no seu nome no canto inferior direito do " objetos " frame do lado esquerdo da o programa . Selecione " Modo Design " e fazer as alterações necessárias . Salve a consulta novamente depois de ter feito as alterações , utilizando o botão " escritório " ou caixa de diálogo que aparece quando você tenta fechar a consulta sem ter salvo as alterações.