Microsoft Access 2007 oferece ferramentas muito úteis para a coleta e organização de informações . A ferramenta de filtro pode ser utilizado para exibir os registros específicos em uma tabela que atendam aos critérios do usuário. Através da aplicação de um filtro , o utilizador é capaz de limitar os dados em vista , sem alterar o desenho da mesa subjacente ou modificar os dados . Você pode usar esse recurso para exibir apenas os registros em uma coluna que não incluem um asterisco. Instruções
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Abra o banco de dados Access 2007 e selecione a tabela que contém os dados a serem filtrados.
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Selecione " Folha de Dados " no menu drop-down Ver sob a guia Início.
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Analise os dados da tabela para determinar qual campo inclui os nomes a serem filtrados.
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Selecione " Modo Design " a partir do menu drop-down Vista sob a guia Início.
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Verifique a propriedade campo de nome para garantir que ele está definido para o campo de texto.
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Regresso ao " folha de dados " usando o menu View. Coloque o cursor sobre o campo do nome a ser filtrado .
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Selecione o botão " Filtro " da Ordem e menu Filter na guia Home.
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Adicionar marca de verificação ao lado de " selecionar tudo " na janela de filtro para adicionar os critérios de filtro para todas as linhas na coluna nome ou selecione as linhas apropriadas para atender aos seus critérios.
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Clique em " Filtros de Texto " para abrir o menu do filtro. Escolha a opção " Não contém ".
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Add " [* ]" para a janela pop -up o filtro personalizado . Depois de adicionar este filtro , a caixa deve ler como " FieldName não contém [*]. " Os suportes devem ser incluídos ao redor do asterisco ou Access irá lê-lo como um caractere curinga .
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Clique em " OK". A tabela será atualizada para exibir apenas as linhas que não incluem um asterisco no campo de nome . Um ícone de filtro aparecerá à direita do nome da coluna para indicar que a coluna é filtrada .
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Selecione "Filter Toggle" no menu "Classificar e Filtrar " para visualizar todos os dados em a mesa sem o filtro . Você pode alternar para trás e para frente entre o ponto de vista de mesa com e sem o filtro.