Microsoft Access oferece muitas opções para maximizar a eficiência de entrada de dados. Uma ferramenta comumente utilizada é a caixa de lista drop-down , que permite ao usuário escolher entre uma selecção em vez de digitar uma palavra ou frase de cada vez. Você pode acessar o formulário de utilização de caixa de listagem a partir de qualquer tabela, consulta, formulário ou relatório que usa o campo . Para fazer alterações no conteúdo da caixa de lista, você precisa acessar a estrutura subjacente que pode estar dentro de uma tabela ou consulta. Instruções
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Abra a tabela de base que contém os dados para a sua caixa drop-down. Direito do mouse no título da tabela no " Painel de Navegação " e selecione " Modo Design " para abrir a tabela no modo editável. Esta visão permite que você olha para a estrutura subjacente da mesa e fazer mudanças em seu conteúdo e layout.
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Selecione o campo drop-down e selecione a guia " Pesquisa " no " Propriedades do Campo " na parte inferior do ecrã . Se os " Origem da Linha Tipo " estados " Tabela /Consulta, " sua caixa drop-down é baseada em outra tabela ou consulta eo nome desse objeto é listado no campo " Origem da linha " . Se ele afirma: " Lista de Valores, " não é baseado em um outro objeto e os valores estão listados no campo " Origem da Linha " .
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Acesse a fonte de linha de uma " Tabela /Consulta "drop- down box abrindo esse objeto em " Modo Design. " Adicionar ou remover campos na tabela ou consulta para alterar as opções que estão listadas na caixa drop -down. Todas as tabelas, consultas, formulários e relatórios que usam essa caixa drop-down será atualizada automaticamente.
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Selecione o conteúdo de uma " Lista de Valores " caixa drop-down do campo " Origem da linha " de o " Propriedades do campo . " Adicionar ou remover frases para alterar as opções da caixa drop-down que estão listados. Cerque as frases entre aspas e colocar um ponto e vírgula entre eles , como o seguinte : "Open ", " fechado ", " Cancelado"

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