1. Abra o Outlook.
1. Clique na guia "Visualizar".
1. No grupo "Visualização atual", clique em "Visualização de configurações".
1. Clique no botão "Formatação Condicional".
1. Na caixa de diálogo "Formatação Condicional", clique no botão "Adicionar".
1. Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", selecione a condição "Remetente" na lista suspensa "Tipo de regra".
1. No campo "Valor", insira o endereço de e-mail do remetente que você deseja codificar por cores.
1. Clique no botão "Formatar".
1. Na caixa de diálogo "Formatar fonte", selecione a cor que deseja usar para os e-mails do remetente.
1. Clique no botão "OK".
1. Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", clique no botão "OK".
1. Os e-mails do remetente agora serão codificados por cores no Outlook.

Você também pode codificar e-mails por cores por assunto, data ou qualquer outro campo. Para fazer isso, basta selecionar a condição apropriada na lista suspensa “Tipo de regra” na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”.