Como muitos que tiveram para administrar servidores de uma organização e armazenamento de dados vai concordar , nunca há espaço suficiente para armazenamento de dados. Como resultado , as empresas e os seus gestores de sistemas de informação freqüentemente têm de implementar regras para os funcionários a seguir sobre o que pode ser salvo , quanto, e onde no sistema de computador da empresa. Ao fazê-lo , em seguida, permite que a organização utilizar o espaço de armazenamento de forma tão eficiente quanto possível. Coisas que você precisa
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Comente capacidade de armazenamento atual do seu sistema de servidor e determinar a quantidade de espaço que resta. Compare o consumo de armazenamento com pontos anteriores no tempo, se acontecer de você ter medições anteriores . Use o seu computador e controle administrativo para determinar quais os tipos de arquivos que ocupam mais espaço e que os usuários consomem mais armazenamento.
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Desenvolver regras sobre que tipo de arquivos podem ser salvos em servidores de sua rede . Eliminar o uso de tipos de arquivos que normalmente são para fins de entretenimento , em vez de fins comerciais (música, arquivos de som , software não-comerciais , etc.) Reduzir o uso de grandes tipos de arquivos somente para aqueles que têm absoluta necessidade de usá-los (arquivos gráficos imagem , imagens, etc.) Exigir que os funcionários para economizar material de arquivo em CD e seu disco rígido de computador pessoal , em vez de nos servidores compartilhados. Impõem limites quanto espaço do servidor de cada unidade de escritório pode ter no total.
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Propor o comportamento e as regras de armazenamento para a gestão de topo para obter o seu apoio . Explicar o benefício de cada regra e as conseqüências de armazenamento , se não implementado. Coordenar cedo com a gestão do programa para atender às necessidades específicas. Desenvolver um método de distribuição de qualquer um memorando de papel e /ou uma explosão de e-mail do sistema para todos os funcionários sobre o que rege a gestão aprovou .
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Distribua as regras de armazenamento e monitorar o comportamento de armazenamento de dados do empregado. Dar seguimento imediatamente com os gestores sobre as violações individuais de pessoal para fazer os primeiros exemplos . Reforçar com mensagens regularmente a necessidade de proteger o armazenamento do servidor para a organização. Realizar avaliações trimestrais ou semestrais de taxa de armazenamento de consumo para determinar se as regras tiveram um efeito .