Manter a estação de trabalho do seu computador aumenta a produtividade e reduz o estresse. Aqui está um colapso de como obter um espaço de trabalho arrumado e eficiente:
i. Organização Física: *
organize regularmente: A etapa mais crucial. Livre -se de tudo o que não precisa:papéis antigos, xícaras de café vazias, manuais desatualizados, cabos desnecessários, etc. Uma mesa clara é uma mente clara. Agendar sessões regulares de organização (semanalmente ou quinzenais).
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Gerenciamento de cabo: Os cabos sem emaranhado são essenciais. Use abraçadeiras, gravatas zip ou até tiras de velcro para agrupar e proteger cabos. Considere uma caixa de gerenciamento de cabos ou bandeja para escondê -los sob sua mesa. Rotule os cabos, se necessário.
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Espaços designados: Atribuir áreas específicas para itens diferentes. Um ponto dedicado para suas canetas e lápis, outro para seus notebooks, uma gaveta para artigos de papelaria, etc. A consistência é fundamental.
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Espaço vertical: Utilize espaço vertical com prateleiras, gavetas ou organizadores. Bandejas empilháveis e titulares de arquivos verticais podem ajudar a maximizar o armazenamento.
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ergonomia: Organize seu monitor, teclado e mouse para obter conforto e postura ideais. Seu monitor deve estar no nível dos olhos, e o teclado e o mouse devem estar com fácil acesso. Considere uma cadeira ergonômica e um apoio para os pés, se necessário.
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Limpeza de suprimentos: Continue a limpar os suprimentos prontamente disponíveis (pano de poeira, limpador de tela, limpador de teclado) para arrumar rápido. A pó regular e a limpeza impede o acúmulo e melhora a qualidade do ar.
ii. Organização Digital: *
Gerenciamento de arquivos: Implemente uma estrutura de nomeação e pasta consistente de arquivo. Use nomes descritivos e organize arquivos por projeto, data ou tipo. Considere usar um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive para backups e acesso fácil entre os dispositivos.
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limpeza da área de trabalho: Mantenha a tela da área de trabalho sem desordem. Evite salvar arquivos diretamente na sua área de trabalho. Em vez disso, salve -os em pastas organizadas dentro do seu sistema de arquivos.
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Organização de software: Desinstale programas e aplicativos não utilizados. Atualize regularmente seu software para garantir o desempenho e a segurança ideais. Agrupe aplicativos semelhantes no seu menu Dock ou Iniciar para facilitar o acesso.
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Gerenciamento de email: Cancelar a inscrição de boletins e e -mails indesejados. Crie pastas para organizar sua caixa de entrada e usar filtros para classificar automaticamente e -mails recebidos. Arquive ou exclua regularmente e -mails antigos.
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Gerenciamento de favoritos: Organize os favoritos do seu navegador da web em pastas para facilitar o acesso a sites usados com frequência.
iii. Manutenção da organização: *
regra "One-Touch": Lidar com cada item apenas uma vez. Se você puder lidar com isso imediatamente (responda um email, registre um documento), faça -o imediatamente. Evite criar pilhas de coisas para lidar mais tarde.
* Manutenção regular: Programe períodos curtos ao longo do dia ou semana para arrumar seu espaço de trabalho. Isso impede que a desordem se acumule e facilite a manutenção de um espaço limpo.
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pistas visuais: Use pistas visuais, como pastas ou etiquetas com código de cores, para identificar rapidamente itens.
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Personalização: Faça do seu espaço de trabalho o seu. Adicione plantas, fotos ou outros itens que o inspiram e faça você se sentir confortável. No entanto, evite adicionar muitos itens distraídos.
Ao implementar essas dicas, você pode criar uma estação de trabalho de computador mais organizada e produtiva. Lembre -se de que a consistência é fundamental - mesmo pequenos esforços feitos regularmente produzirão resultados significativos.
