escritor Document Open Office Texto tem uma edição e revisão função que permite que diferentes usuários alterem documentos sem alterar o original. A função "Change" produz um sistema fácil de usar de rastreamento para as edições feitas no documento de texto , com rotulagem de usuário e data stamps.Follow este tutorial para começar a gravar alterações do documento de texto no programa Open Office . Isso funciona tanto no Word. Doc e Rich Text Microsoft. Rtf . Instruções
Usando a mudança de função durante a edição
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No documento de texto Open Office , vá para o canto superior direito da tela e clique no menu " Editar". Como alternativa, use o Alt + E macro para produzir o menu pull -down.
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na lista é uma opção chamada "Changes" com uma pequena seta preta. Realce esta opção e clique sobre ele para puxar para baixo o sub- menu.
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Selecione a função "Record" a partir deste novo menu. A verificação preta aparecerá ao lado a opção de mostrar que é ligado e funcionando .
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Edite o documento como normal. No entanto, note que o documento original não está sendo alterada. Em vez disso, as edições são mostrados na revisor moda. Todas as edições estão em outra cor. Palavras são eliminados na fonte tachado , e espaços adicionados são mostrados como sublinhados . Ele pode ser um pouco confuso no início, por isso tome cuidado .
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Quando terminar , salve o documento em formatos RTF Microsoft Word. Doc ou Rich Text Format . . Desta forma , o Microsoft Word pode abrir e ler as mudanças , bem como usuários do programa Open Office .
Aceitar e trabalhar com Alterações
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Abra o documento à prova . O usuário original pode agora fazer mais edições por conta própria. Uma vez que o documento ainda está a gravar as mudanças , as novas edições aparecerão em uma cor adicional , com os mesmos atributos que os listados acima.
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Quando terminar , será necessário fundir ou aceitar o novas modificações , a fim de normalizar o documento . Clique no menu "Editar" ou usar macro Alt + E para abrir o menu suspenso .
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destaque " Changes " para abrir o sub- menu. Desta vez , selecione " Aceitar ou rejeitar " . Open Office irá produzir uma lista de alterações feitas no documento por todos os usuários , completas com o nome ea data da informação.
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Atravesse a linha da lista por linha, ou aceitar todas as alterações de uma só vez . Como o usuário rola a lista , Open Office será executado através do documento para que a edição é visível naquele momento.
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Uma vez que todas as edições são feitas , salve o documento para manter todas as edições.