etiquetas de endereço impressão de um computador pessoal e impressora é um processo muito mais rápido do que abordar envelopes com a mão. Etiquetas de endereço pode ser usado para comunicações empresariais e até correspondência pessoal , como uma carta de férias. A maioria dos programas de processamento de texto incluem um recurso de mala direta para imprimir várias etiquetas de endereço a partir de um banco de dados de endereços . Existem passos específicos a serem tomadas quando usando o Microsoft Word e Excel , embora o processo geral também se aplica a outros programas de processamento de texto. Coisas que você precisa folhas de etiquetas endereço
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Configurar uma planilha com os campos que você vai querer incluir em suas etiquetas de endereço . Estes consistem tipicamente de nome, cargo ou departamento, linha de endereço 1 , endereço 2 , cidade, estado , código postal e país. Os campos devem ser digitados na parte superior da planilha , e cada linha da planilha deve conter as informações de uma etiqueta de endereçamento . Salve a planilha para seu disco rígido. Pule esta etapa se você já tem um arquivo de dados com as informações de lista de discussão .
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Iniciar uma mala direta em seu programa de processamento de texto. No Microsoft Word 2007 ou 2010, pode fazer isso clicando na aba " Correspondências " e clicar em "Passo a Passo Assistente Direta Mail" dentro do " Iniciar Mala Direta " grupo. Nas versões anteriores de outros programas de processamento de texto Microsoft Word ou , isso pode ser chamado o gerente mesclagem de dados .
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Selecione a opção que indica que você gostaria de criar rótulos. Crie um novo documento e escolha o seu tipo de documento , selecionando o código que se aplica ao seu tamanho das etiquetas . O código de etiqueta pode ser encontrado na folha de etiquetas que você irá inserir em sua impressora.
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Sob o recurso para selecionar os destinatários , escolha a opção de usar uma lista existente. Use o recurso de navegação para navegar para o local da lista em seu disco rígido .
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Selecione os destinatários específicos na sua lista que você gostaria de incluir em suas etiquetas de endereço . Ou os destinatários selecionar individualmente ou selecionar todos e desmarque quaisquer pessoas que você não deseja incluir .
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Organizar o conteúdo de suas etiquetas especificando quais campos de informação da planilha de dados deve ser incluída no rótulo . Também incluir sinais de pontuação , como uma vírgula entre os campos da cidade e do estado.
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Salve o documento que contém a mala direta usando o "Salvar como" recurso no menu "File" .

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visualizar as etiquetas antes de imprimir para garantir que a formatação aparece corretamente. Se necessário , edite as etiquetas ou os destinatários para corrigir eventuais erros.
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Carregue suas folhas em branco de etiquetas de endereço em sua impressora e selecione "Imprimir " do menu "Arquivo" para imprimir as folhas de várias etiquetas de endereço .