Quando você está compartilhando documentos importantes do Word , como formulários que podem ser preenchidos ou relatórios , com os outros , é sempre uma boa idéia para protegê-los. Proteção de criptografia e senha pode impedir que usuários não autorizados acessem suas informações pessoais e pode restringi-los de edição do documento. Há um par de maneiras de ir sobre como proteger um documento do Word 2007 --- restringindo formatação e edição e definindo uma senha. Instruções
elaborar um documento para compartilhamento
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Abra um documento que você deseja proteger no Microsoft Word.
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Clique no botão "Microsoft Office" . Clique em " Prepare ".
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Clique em " Inspecionar Documento " para deixar o Word revisar o documento para qualquer informação sensível que você pode querer excluir .
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Click o botão "Microsoft Office" , depois em " Prepare " novamente. Clique em " Criptografar documento " para definir uma senha para o documento. Isso vai evitar que outras pessoas que não conhecem a senha de abertura do documento . Anote a senha em um local seguro , como você não pode recuperá-lo em caso de esquecimento .
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Clique no botão " Marcar como Final" no menu " Prepare " para salvar o documento como somente leitura . Faça isso uma vez que você criou a versão final do documento e estão prontos para enviá-lo para os outros. Ele irá impedir os usuários de editar o arquivo, uma vez que só será capaz de visualizar e imprimir.
Restringir Formatação e Edição
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Abra um documento do Word 2007 você pretende distribuir para os outros , como um formulário preenchível . Você pode usar o comando " Proteger Documento " para bloquear o documento e , em seguida, escolher quais partes do documento que outras pessoas possam editar.
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Clique na guia "Desenvolvedor" . No grupo "Proteger" , clique em " Proteger Documento ". Isto irá lançar o " Restringir Formatação e Edição " painel de tarefas .
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Clique na caixa de seleção ao lado de " Permitir apenas este tipo de edição no documento. " No menu drop -down , escolha " preenchimento de formulários " para permitir que os usuários editem apenas a forma . Para bloquear completamente um documento, você pode optar " Sem alterações (somente leitura) ".
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Clique em " Sim , Aplicar Proteção " na parte inferior . " Digite uma senha para criptografar o documento . Se você optar por não entrar com uma senha aqui , outras pessoas podem entrar e alterar as restrições de edição .
