A mala direta é uma solução rápida para correspondência em massa , se você está trabalhando com cartas, envelopes ou etiquetas. Você pode criar a lista de discussão como você ir se você não tiver criado ainda. Durante a impressão em série , cada destinatário será comparado com o campo de mesclagem correta. Você precisará editar apenas um registro (carta, envelope ou etiqueta) para se preparar para a fusão , mesmo se você estiver criando vários tipos de correio. Instruções
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Abra a letra , etiqueta, envelope ou documento principal a ser utilizado para a mala direta.
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Selecione a guia " Correspondências " , depois clique em " Iniciar Mala Direta "e escolha o tipo de documento que deseja criar - " Cartas "," mensagens de correio electrónico "," envelopes "," Etiquetas "ou" Diretório ".
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Escolha "Selecionar Destinatários ", sob a guia " Correspondências " .
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Escolha " Novo tipo de lista" se você não tem uma lista criada , " Usar Lista Existente " se você tem uma lista , ou "Selecionar nos contatos do Outlook " se sua lista é de um programa de e-mail Outlook. Se você escolher " Nova lista de Tipo ", a caixa de diálogo "New Address List " será aberta. Vá para a Etapa 5 para continuar. Se você escolher " Lista Existente Use ", a caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta. Ir Passo 5 e vá para a Etapa 6.
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Digite os destinatários para sua mala direta para a categoria correta, pressionando o botão " Nova entrada " para inserir destinatários adicionais . Repita este passo até que todos os destinatários estão incluídos. Em seguida, clique em "OK ", salve o arquivo e vá para a Etapa 8.
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Clique duas vezes no arquivo que você deseja usar. Você será solicitado para selecionar a planilha que você deseja usar, se você estiver trabalhando com uma fonte de dados Excel ou Access.
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Selecione "Editar Destinatários " na guia " Correspondências " . A caixa de diálogo " Editar destinatários " será aberta. Todos os destinatários serão selecionados por padrão, mas você pode remover aqueles que você não deseja incluir. Clique em " OK" quando terminar.
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Coloque o cursor dentro do seu documento no local onde você deseja que o bloco de endereço para aparecer. Em seguida, selecione " Bloquear endereços" na guia " Correspondências " . A caixa de diálogo " Inserir Bloco de Endereço " será aberta. Escolha o formato que você deseja usar para o bloco de endereços e clique em "OK ".
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Coloque o cursor dentro do seu documento na área onde deseja que a linha de saudação a aparecer. Em seguida, selecione " Linha de Saudação " na guia " Correspondências " . A caixa de diálogo "Inserir saudação " será aberta. Escolha o formato que você deseja usar para a linha de saudação e clique em " OK".
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Selecione " Visualizar Resultados " na guia " Correspondências " para ver o seu trabalho. Você pode usar as teclas de seta esquerda e direita para percorrer cada destinatário na mesclagem.
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Selecione " Concluir e Mesclar " na guia " Correspondências " e escolha " Editar Documentos Individuais . " Escolha "Todos" na caixa de diálogo " Mesclar para novo documento " . Em seguida, clique em "OK " para completar a mesclagem.