A função de triagem tabela no Microsoft Word 2007 oferece uma maneira rápida e fácil de organizar as informações por ordem alfabética , número ou data. A maneira mais eficaz de criar uma espécie é selecionar a tabela inteira, selecione o tipo ou tipos de informação que deseja ordenar e da ordem em que você deseja classificar. Quando você classificar uma tabela inteira , todas as entradas na mesma linha como uma entrada de coluna que está sendo classificada permanecer na mesma linha da entrada da coluna após a ordenação. Instruções
Preparação
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Apresentar o documento em Visualizar Impressão Layout. Clique na aba " View" na fita , em seguida, selecione " Layout de impressão " no canto esquerdo. A página é exibida em Visualizar Impressão Layout.
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Selecione a tabela. Coloque o cursor em cima da mesa. Quando uma pequena caixa contendo uma cruz exibida na parte superior esquerda da tabela , mova o mouse para exibir um ponteiro com uma cruz semelhante ao que está na caixa , e clique na caixa . A tabela inteira é realçado , indicando que ele está selecionado.
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Ative a função de classificação . Clique na guia "Layout" na fita , clique em "Sort ". "Classificar " caixa de diálogo exibida. A caixa de diálogo permite que você classifique cada coluna da tabela , com base no tipo de informação que você deseja classificar e como você deseja classificar.
Classificar uma tabela inteira
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Clique no botão de rádio para " linha de cabeçalho " ou "Não linha de cabeçalho ", na seção "Minha lista tem" . Se sua tabela tem cabeçalhos para cada linha e selecionar " linha de cabeçalho ", o nome da rubrica é exibido na lista de colunas que podem ser classificadas .
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Selecione a coluna para ordenar . No " Ordenar por " caixa de listagem drop -down , selecione o número ou da posição nome da coluna para ordenar . As colunas são numeradas da esquerda para a direita.
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Selecione o tipo de informação para classificar. No "Type" caixa da lista suspensa , selecione uma das três opções: . "Texto ", "Número" ou "Data"
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Selecione como você deseja classificar os dados. As opções são " Ascendente " e " descendente ". Subindo os tipos de ordem de A a Z para o texto, menor a maior para os números , e mais antigo para o mais velho para as datas. Descendo os tipos de ordem em sentido inverso em comparação com ordem crescente.
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Adicione uma segunda entrada de texto, número ou data com os critérios a serem utilizados na classificação da coluna , se desejar. Na segunda linha da caixa " Ordem " de diálogo , a partir do "Então, por " drop-down list , fazer a mesma seleção que você fez no passo 2 e, então, repita os passos 3 e 4. Um exemplo da utilização desta opção é quando um sistema de numeração é constituído por um número e letra , tal como 1a . Para colocar tudo em ordem crescente, o primeiro tipo seria por ascendente número , o segundo seria por ascendente texto
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Adicionar uma entrada de texto terceiro , número ou data com os critérios a serem utilizados no . classificando a coluna , se o desejar . Na terceira linha da caixa de diálogo "Sort ", do "Então, por " drop-down list , fazer a mesma seleção que você fez nas etapas 2 e 5 ; . Seguida , repita os passos 3 e 4
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Classificar tabela. Clique no botão " OK" na caixa de diálogo "Sort " .