software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) analisa um documento digitalizado salvo em um arquivo de imagem e categoriza cada personagem baseado no tipo de letra utilizado e as características do personagem. Para usar OCR para converter um documento digitalizado em texto , você vai precisar de um scanner e um programa OCR . Se você tiver uma cópia do Microsoft Office em seu computador, você pode usar o utilitário da Microsoft Document Imaging para converter seu documento digitalizado. Caso contrário, você vai precisar baixar uma das muitas ferramentas que estão disponíveis gratuitamente para a digitalização de seus documentos. Coisas que você precisa
scanner ou uma imagem digitalizada de um documento
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OCR com o Microsoft Office
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digitalizar o documento que deseja converter em um arquivo de processamento de texto usando OCR . O documento será digitalizado como um arquivo de imagem .
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Clique no botão "Iniciar" e clique em " Executar" para abrir uma caixa de comando executado. Digite " mspaint " na caixa de comando e pressione " Enter" para abrir o aplicativo Microsoft Paint .
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clique com o botão esquerdo no menu "Arquivo" na barra de ferramentas e escolha a opção " Abrir. " Navegue até a imagem digitalizada que você deseja converter usando OCR e clique em " OK" para abri-la no Paint.
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clique com o botão esquerdo no menu "Arquivo" novamente e selecionar " Salvar como." No menu que se seguiu, alterar o tipo de arquivo para *. Tiff . Este é o único tipo de imagem que funciona com o utilitário Document Imaging do Office.
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Clique no botão "Iniciar" e navegue até "Arquivos de Programas ", "Microsoft Office", " Ferramentas do Microsoft Office " e "Microsoft Document Imaging ". Isto irá abrir o utilitário Document Imaging.
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Clique no menu "Arquivo" e selecione "Abrir". Navegue até a versão TIFF do documento digitalizado.
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Clique no ícone do olho localizada na parte superior central da janela do programa Document Imaging. Isto irá converter o arquivo TIFF em texto.
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Clique no menu "Arquivo" novamente e escolha a opção " Salvar como ". Você pode salvar o texto como um documento do Word ou em outro formato .
OCR com outro software
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Obter software OCR, se você não tiver software OCR já instalado no seu computador . Consulte Recursos para obter links para vários utilitários gratuitos OCR.
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Digitalize o documento a ser convertido usando o seu scanner. O documento será salvo em um arquivo de imagem.
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Abra o programa OCR que está instalado no seu computador. Clique em " Arquivo" e "Open ", e navegue até o arquivo de imagem digitalizada que você gostaria de converter .
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Clique no botão "Convert" ou " OCR " para converter o arquivo de imagem para o formato texto. Consulte o arquivo de ajuda do seu programa se você não consegue descobrir qual botão ou comando de clicar para este processo no programa que você selecionou.
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Clique em " Arquivo" e "Salvar como " para salvar o texto digitalizado . A maioria dos programas não-Microsoft vai permitir que você salve em formatos de texto gerais, tais como RTF , HTML e TXT.
