O mundo gira em formulários devidamente preenchidos e processamento computadorizado palavra . O Microsoft Word fornece as ferramentas necessárias para combinar os dois, e permite produzir formas que possam ser concluídas pelos usuários diretamente em seus computadores. Isso é preferível à alternativa de impressão, preenchê-los com a mão e pesquisá-los de volta em forma eletrônica. Os controles de formulário e proteção do documento permitir que seus formulários para proteger partes do documento de alteração , permitindo a modificação de apenas as partes que você escolher. Instruções
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Selecione a guia "Desenvolvedor" no menu Ribbon. Esta opção não é ativada por padrão na instalação do Word 2007. Se não estiver aparecendo, clique com o botão direito em um local vazio na Faixa de Opções e selecione a opção "Personalizar a Faixa de Opções " no menu de contexto . Dentro do painel "Main Tabs " , marque a opção "Developer" e clique em " OK" para ativar a guia .
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Adicione o texto, gráficos e imagens que compõem o texto clichê , instruções e qualquer rótulo para o formulário. Colocar para fora a maioria do formulário antes de adicionar os campos de preenchimento em dá-lhe uma perspectiva de melhoria de como tudo vai se encaixar quando ela for concluída .
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Coloque o ponto de inserção ao lado de um rótulo ou seção em que você deseja adicionar um controle de formulário. Clique uma vez no ícone do controle que você deseja usar e que é inserido em seu documento.
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Modifique as propriedades do controle . Enquanto o controle de formulário for selecionado , clique no ícone "Propriedades" na Faixa de Opções . As propriedades que podem ser modificados diferem de acordo com o controle que eles são aplicados . Usando o "Controle de Conteúdo Texto Simples" como um exemplo, você pode optar por aplicar um estilo do Word para o conteúdo e permitir retornos de carro no texto , tornando o conteúdo multi- linha uma possibilidade. Depois de definir as propriedades , clique em "OK" para aplicá-las ao controle.
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Defina as restrições de edição para o documento. Uma forma geral, permite que apenas os campos a serem modificados , protegendo a rótulos , texto e outros conteúdos de mudança. Clique em " Restringir Edição" na Faixa de Opções . Marque a opção " Permitir apenas este tipo de edição no documento " caixa para ativar o menu drop -down. Selecione a opção apropriada para o seu documento. Por exemplo, " preenchimento de formulários " permite que os usuários de seu documento para modificar o conteúdo de apenas os controles . Clique em "Sim , Aplicar Proteção " para aplicar a proteção.