Cada documento do Microsoft Word contém informações escondidas da vista . Algumas informações são pessoais, tais como nome do autor , empresa e endereço de e-mail. Outro texto oculto inclui marcas d'água, versões de documentos e edições salvas através de opção " Controlar Alterações " do Word. Inspetor de Documento do Microsoft Word 2007 permite que você visualize e excluir texto oculto . Instruções
1

Inicie o Word e abra o documento com o texto oculto que você deseja visualizar. Clique no botão "Microsoft Office" e clique em " Salvar como". Digite um " novo nome " no campo para salvar uma cópia de seu documento original. Segundo a Microsoft, você não pode usar a função "Desfazer " para retornar informações ocultas a um documento , uma vez que é removido, por isso é melhor para criar uma cópia da versão final do documento e remover os dados ocultos a partir da cópia no caso de você precisa dos dados ocultos depois de fazer alterações para o arquivo .
2

Clique no botão "Microsoft Office" na cópia do documento. Selecione " Preparar " e clique em " Inspecionar Documento " no menu . Há cinco principais categorias de dados para verificação na caixa de diálogo " Inspector de documentos" como " comentários e revisões ", " Propriedades do documento e informações pessoais " e " cabeçalhos, rodapés e marcas d'água . " Por padrão, todas as categorias estão marcadas.
3

Clique em " Inspecionar " para verificar se todos os dados ocultos. Para deixar grupos de dados ocultos fora da inspeção , desmarque a caixa de seleção na frente do nome da categoria. Demora alguns segundos para Inspetor de Documentos para correr antes que os resultados aparecem.
4

Vá sobre os resultados da inspeção . Quando o Inspetor de Documentos encontra dados ocultos , ele exibe um ícone de exclamação na frente da categoria e enumera os dados que encontrar. Uma marca de seleção azul em uma categoria indica que não há dados ocultos . Para remover os dados , clique no botão "Remover tudo " na categoria . Se você quer deixar todos os dados ocultos , clique no botão "Fechar" . Quando você terminar de remover dados ocultos , clique em "Fechar".
5

Salve o arquivo , clicando no botão "Microsoft Office" e clique em " Salvar".