Você pode usar o formato de arquivo de documento portátil (PDF) para compartilhar documentos do Word com os indivíduos que não têm o Word instalado em seus computadores . Além disso, a conversão de seus documentos do Word para PDF permite que você para e-mail documentos em um modo protegido contra a mudança, ou seja, ninguém pode editar o que você escreveu. Outros benefícios incluem a replicação dos materiais de apresentação , sem arriscar fontes ausentes ou layouts quebrados. A partir de 2010 , você tem pelo menos quatro opções para converter o documento do Word em um PDF. Coisas que você precisa
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007
PDF add-in software
Conversão software
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Utilize o built - em " Salvar como PDF" função no Word 2010. Primeiro você deve ter o Microsoft Word 2010 instalado no seu computador , a fim de fazê-lo. Abra o documento do Word . Acesse o "Salvar como PDF" função clicando na guia Arquivo e clique em Salvar como. Digite um nome para o arquivo na caixa Nome do Arquivo , se você não tiver já. Escolha PDF na lista Salvar como tipo . Selecione Opções para preparar a página para impressão, para incluir marcação na versão impressa e para escolher as opções de saída. Quando terminar , clique em OK e , em seguida, clique em Salvar.
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Faça o download do "Microsoft Salvar como PDF ou XPS " plug -in para converter documentos em Word 2007 (consulte Recursos) . Abra o documento , vá até a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique no botão Salvar como. Clique na opção XPS PDF ou e , em seguida, clique em Publicar. O documento já está disponível para imprimir tradicionalmente como um PDF ou publicar online. Para visualizá-lo , é necessário ter o Adobe Reader instalado em seu computador.
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Realize a conversão com software de terceiros, tais como Universal Document Converter ou Adobe Acrobat Professional versão 8 , se você tem o Word 2003 ou uma versão ainda mais antiga. Você deve comprar o software e e instalá-lo em seu computador. Cada software vem com instruções específicas que você deve seguir para completar a conversão .
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Ir para um site que converte o documento para você a um preço baixo se você não quiser fazê-lo sozinho . Tudo que você precisa fazer é enviar o documento no site. Quando estiver pronto , o site lhe envia uma notificação por e-mail.
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Verifique se o seu documento do Word está pronto para ser convertido antes de tentar qualquer processo de conversão. O nome do arquivo não pode conter caracteres especiais ou espaços . As propriedades do documento , como título, assunto, autor , palavras-chave e linguagem deve ser preenchido corretamente. Verifique se os endereços de hiperlinks e e-mail todos os trabalhos . Os ativos são azuis. Vá para o ícone para aceitar edições localizados na barra de ferramentas de revisão. Clique em Alterar ícone e selecione Aceitar Aceitar todas as alterações no documento no menu suspenso. Vire Controlar Alterações off , clicando no ícone muda Track. Clique no ícone de Rejeitar Alteração /Excluir Comentário para garantir todos os comentários sumiram. Desligue todas as marcas de formatação .