A capacidade de enviar um fax usado para significar um passeio até a máquina de fax do escritório ou uma unidade para um serviço empresarial local que enviar por fax para você. Agora você pode enviar seus faxes importantes em linha reta a partir do Microsoft Office Word 2007 para um destinatário em qualquer lugar do mundo sem sair de sua mesa. Você pode usar um serviço de fax Internet para enviar o documento , ou você pode usar um fax modem integrado na impressora . De qualquer forma, agora você tem a conveniência de enviar ao seu alcance. Instruções Use o comando Enviar
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Inicie o Word. Crie a página de rosto do fax , clicando no Botão do Microsoft Office e clique em " Novo". No painel de tarefas à esquerda chamada " Templates ", clique no link " faxes" . Selecione uma miniatura de página de rosto do fax e clique em " Download". Preencha as informações para a folha de rosto.
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Criar o documento de fax que pretende enviar por baixo da capa. Salve o documento clicando no Botão do Microsoft Office e clique em " Salvar". Se o modelo que você escolheu foi criado em uma versão anterior do Office, " Modo de Compatibilidade " aparece na barra de título. Salve o documento como de costume. Um prompt será exibido permitindo que você saiba o modelo foi criado em uma versão anterior e pede-lhe para salvá-lo no formato do Word 2007. Clique em " OK" para salvar o arquivo .
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Clique no Botão do Microsoft Office e clique em " Enviar ". Clique em " Fax Internet " a partir do menu. Se você não tiver configurado um serviço de fax Internet , você será direcionado para um site para configurar uma. Clique em " OK" para configurar um serviço de fax.
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Escolha um dos vários serviços de fax disponíveis, tais como a Interfax , Concord ou RingCentral . Mesmo que alguns dos serviços tem uma versão gratuita , você ainda precisará inserir informações como um endereço de e-mail, um número de cartão de crédito, e uma escolha de plano de faturamento.
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Clique na Microsoft Botão Office e clique em " Enviar " mais uma vez o serviço é ativado. Clique em " Internet Fax ", preencher as informações necessárias , dependendo do serviço que você escolheu, e envia o fax.
Use o comando da impressora Fax
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Abra o Word eo documento que você precisa enviar via fax. Clique no Botão do Microsoft Office e clique em "Imprimir" para abrir a caixa de diálogo de impressão.
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Clique no campo "Nome" drop-down e selecione o modem de fax da lista. Você precisa ter um fax modem instalado em uma impressora, a impressora precisa ser conectado a uma tomada de telefone , eo software de fax modem precisa ser instalado no computador, ou isso não vai funcionar . Clique em "OK " para iniciar o Assistente de fax .
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Siga as instruções para adicionar informações para o fax , como o nome do destinatário eo número do telefone e opções de folha de rosto do fax .
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Clique em " Finish" para enviar o fax.