Você pode usar modelos para delinear a agenda durante as reuniões, se as suas reuniões normalmente seguem o mesmo formato. Agendas são uma maneira prática de manter na programação, permitindo palestrantes para discutir os problemas na mão . O modelo pode incluir todos os itens que abordam a reunião e podem ser projetados para o seu departamento ou o escritório inteiro com um programa de processamento de texto. Coisas que você precisa
Microsoft Word, WordPerfect , ou OpenOffice.org Writer
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Microsoft Word
1

iniciar o Microsoft Word . Um novo documento é criado automaticamente.
2

Insira o nome da sua empresa ao topo de sua página. Adicione um bloco para a data da reunião , hora e local abaixo em linhas separadas , tais como :

Empresa XYZ

data

tempo

Reunião Localização /Quarto
3

Realce as linhas de texto e pressione " Ctrl" e "E" para centralizá-los .
4

Adicione todos os itens da agenda gerais, como as introduções, abertura /aprovação de minutos , atualizações e fechamento da seguinte forma:

abertura /Introduções
aprovação da Ata

atualizações

fechando
5

Deixe espaço para itens de discussão específicos que mudam de uma reunião para acima do " fechamento ". Alguns tópicos específicos que você pode adicionar em uma data posterior , quando você usar o modelo são próximos eventos ou questões de departamento.
6

Digite os nomes dos palestrantes por cada item da agenda que permanecem as mesmas de reunião para reunião .
7

Selecione a guia "Arquivo " e clique em "Salvar como" para salvar o documento como um modelo. Selecione a pasta "Modelos " no painel esquerdo da caixa de diálogo. Escolha " Modelo do Word " em " Salvar como tipo ". Nomeie o arquivo e clique em " Salvar".
WordPerfect
8

Comece WordPerfect e selecione " Arquivo" e " Novo do Projeto " a partir do menu. Clique na aba " Criar novo" na caixa de diálogo PerfectExpert . Clique no botão "Opções " e selecione " Criar Modelo WP " a partir da lista drop-down.
9

Repita os passos 2-6 da seção " Microsoft Word " para criar a agenda .

10

Selecione "Arquivo" e "Salvar " do menu para salvar seu trabalho . A caixa de diálogo Salvar modelo é aberto. Adicione uma descrição em "Descrição ", escolher "Modelos WP personalizado " de " categoria de modelo " e digite um nome de arquivo em " nome do modelo. " Clique em " OK".
OpenOffice.org Writer
11

Comece OpenOffice.org Writer. Um novo documento é criado automaticamente.
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Repita os passos 2-6 da seção " Microsoft Word " para criar a agenda .
13

Selecione "Arquivo " e " salvar como "no menu para salvar o modelo . Alterar "Salvar como tipo " para " Modelo de Documento ODF texto (. Ott ) " na caixa de diálogo Salvar como. Nomeie o arquivo e clique em " Salvar".