Software disponível para a compra se você é um preparador de imposto profissional é numerosa e variada. Escolhendo o software certo , em grande parte depende do seu orçamento , o volume de retornos arquivados por estação do imposto, e as necessidades de sua base de clientes. A Receita Federal oferece excelente orientação na determinação do direito de software para suas necessidades individuais . Benefícios
preparação do imposto pode ser um processo complexo , o uso de software para preparadores fiscais profissionais simplifica este processo . Utilizando a tecnologia de entrada de dados , você pode confiar em software para calcular fórmulas , dados preencherá em correlacionando caixas em diferentes formas e horários, determinar os números de identificação fraudulentas e arquivo retorna eletronicamente.
Considerações
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Antes de cometer a um software de preparação de imposto especial, você vai querer considerar sugestões do IRS para a escolha de um software preparador de imposto profissional baseada em menus de fácil utilização que atenda aos requisitos de seus clientes. As telas devem replicar todas as formas e horários normais de IRS , bem como possuir opções " Ajuda" . O aspecto matemático do software deve verificar os cálculos de página para página , e os diagnósticos devem ser capazes de verificação de números de identificação duplicados. Software da preparação do imposto deve ter a capacidade de corrigir os retornos IRS- rejeitados, imprimir a página desejada IRS e de arquivo de retorno (Formulário 8453 ) antes da transmissão para o arquivamento eletrônico, e possuem características de segurança para evitar a exclusão acidental de um retorno .
custos
os custos associados com software fiscal muitas vezes incluem as taxas de processamento para além do preço de compra inicial. A Receita Federal recomenda que você considere os seguintes custos : recursos adicionais que são necessárias para executar o software, a estrutura de preços para os retornos de arquivamento, encargos de retorno rejeitados e retransmissões , e taxas para a instalação do software em diversos sistemas. Alguns software exige que você pague uma taxa por troca de cada arquivo transmitido para o IRS. Dependendo do número de retornos que você arquivar a cada ano, descontos de volume poderia poupar-lhe dinheiro.
Opções de arquivamento
eletronicamente a declaração (e- arquivamento ) declarações de imposto reduz drasticamente o processamento tempo . Portanto, você deve responder às seguintes perguntas feitas pela Receita Federal em relação aos recursos de e- arquivamento do software de imposto que você está pensando : Será que permitem a transmissão direta (onde o retorno é apresentado diretamente ao IRS) ou transmissão indireta (onde um retorno é apresentado por meio de uma empresa de software que envia -lo para o IRS) ? Este programa oferece a opção de realizar tanto uma transmissão direta e indireta de devoluções? Será que o software requer um protocolo específico modem , a velocidade ou a comunicação para a transmissão, e ele permite para a apresentação através da Internet
Suporte Técnico
assistência ? Software obtenção de uma eficiente , forma amigável pode diminuir a sua ansiedade e poupar dinheiro. Antes da compra de software de impostos preparador profissional, considerar as opções de suporte técnico do fabricante do software A Receita Federal recomenda que o manual do usuário ou tutorial software ser fácil de compreender. A maioria dos fornecedores de software oferecem cursos de formação , no entanto, eles podem ser oferecidos por uma taxa adicional . Pesquise o fornecedor para determinar se há um telefone ou fax número gratuito 24 horas, onde você pode se comunicar rapidamente com um agente de suporte técnico. O número de atualizações do programa de software feitas no ano anterior, para corrigir os problemas podem ser uma indicação da qualidade do produto.