The Structure Query Language (SQL) motor que impulsiona o banco de dados Microsoft Access contém um poderoso conjunto de recursos além da simples criação de tabelas e posando consultas contra eles. Essas ferramentas incluem a capacidade de resumir os dados retornados por uma consulta , em vez de listar uma série de registros que você deve tabular manualmente. A função Transform permite que você tome este tipo de consulta agregando um passo adiante e colocar os resultados em forma de tabela de referência cruzada , bem como uma tabela dinâmica no Excel. Instruções
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Selecione a aba " Criar" na Faixa de Opções e clique no ícone " Consulta Design" para começar uma nova consulta.
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Clique em "Fechar " no diálogo " Mostrar tabela " . Clique no ícone " SQL View" na Faixa de Opções para abrir o editor SQL. Como um exemplo do uso de Transform, assumir uma tabela chamada SalesTable existe com o seguinte esquema e os dados :

Número chave

Número salesmanId

SalesYear Número

SalesAmount Moeda

1 100 2009 $ 500,00

2 100 2010 $ 1500,00

3 100 2008 $ 750,00

4 200 2008 $ 3500,00

5 200 2009 $ 1.255,00

6 200 2010 $ 899,00
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Digite a consulta SQL que contém a instrução Transform. Se, por exemplo , que pretende apresentar os resultados com uma linha para cada salesmanId e uma coluna totalizando cada SalesYear , a consulta é :

TRANSFORMAR soma ( table1.amount ) como o total

SELECIONE salesmanId

dE SalesTable

GROUP BY salesmanId

PIVOT SalesYear
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Clique no ícone " Folha de Dados " na Faixa de Opções para executar a consulta . Os resultados da pesquisa serão apresentados em forma de tabela de referência cruzada :

salesmanId 2008 2009 2010

100 $ 750 $ 500 $ 1500

200 $ 3500 $ 1255 $ 899