A Receita Federal exige a maioria dos empregadores para apresentar formulários W -2 e W- 3 , no início de cada ano para o ano fiscal anterior. Escolha para simplificar a sua preparação do imposto , inserindo dados de funcionários em suas ferramentas de folha de pagamento QuickBooks. Se você é um profissional de contabilidade , você pode relatar W-2 renda usando os modelos de formulário de folha de pagamento em QuickBooks . Você deve ser um padrão ativo ou melhorados assinante da folha de pagamento , a fim de usar os serviços de comunicação . Coisas que você precisa
QuickBooks folha de pagamento padrão
QuickBooks reforçada da folha de pagamento dos empregados
W-2s
Show Mais instruções
1

Escolha "Funcionários" da principal barra de ferramentas.
2

Clique em " formas de processo da folha de pagamento ".
3

Selecione "formas Federal " e depois " W- 2 . " Formulário W-2 será exibida permitindo que você digite os dados dos funcionários em cada campo. Algumas informações serão auto- preenchimento com base em perfis de folha de pagamento para cada empregado , se você definiu esses itens com antecedência . Esta informação inclui o nome completo de funcionários, número de segurança social e endereço físico. Clique em " OK".
4

Envie seus formulários W-2 para a Administração da Segurança Social após a conclusão. Se você tem mais de 250 formas de apresentar, você é obrigado a arquivar eletronicamente . Clique no link " enviar eletronicamente " na barra de ferramentas Folha de Pagamento. Se você tem menos de 250 W-2s , você pode imprimir e enviar seus documentos. Lembre-se de preparar e arquivar formulários W- 2, quer em ordem alfabética pelo ' sobrenomes ou numericamente por funcionários dos funcionários números de segurança social antes de enviar para a Receita Federal .