Se você tem que apresentar formulário 1099 informações de pagamento para a Receita Federal , a declaração eletrônica pode economizar o tempo e aborrecimentos de apresentação dos documentos em papel . Muitas empresas pagam outras empresas para arquivar eletronicamente as informações de 1099, mas as informações de arquivamento do IRS Devoluções eletronicamente sistema (FIRE ) está disponível para todos . Apesar de muitas grandes empresas são obrigadas a apresentar 1099s através do sistema de incêndio , o IRS incentiva pequenas empresas a utilizar o sistema como uma forma reduzir a papelada. Coisas que você precisa
software Electronic- arquivamento
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comprar e instalar um programa de software que irá criar e transmitir 1099 no formato eletrônico apropriado. A maioria dos programas permite que você insira as informações manualmente. Se você já tem a informação 1099 em formato eletrônico, encontrar um programa que permite que você importe os dados. A Receita Federal mantém uma lista de software FOGO aprovado e fornecedores de serviços em seu site.
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pedido um código de controle do transmissor ( TCC ) , preenchendo formulário IRS 4419 , "Pedido de Apresentação de Informações Devoluções eletronicamente . " Você terá de fornecer informações básicas, como o seu nome e endereço comercial. Você também deve incluir o seu número de identificação do empregador (EIN) . Se você não tem um EIN , você deve obter um antes de enviar o Formulário 4419 .
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mail ou fax o formulário para o IRS pelo menos 30 dias antes do prazo para a apresentação de 1099s . A Receita Federal vai enviar o seu 5 caracteres código de controle transmissor pelo correio uma vez que a candidatura seja aprovada.
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Criar uma conta no sistema de incêndio . Você vai entrar o nome da empresa , endereço da empresa , número de telefone da empresa, nome de contato e endereço de e-mail. Você pode criar a conta antes de obter o seu código de controle do transmissor.
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Prepare a sua informação 1099 para transmissão usando os recursos do seu programa de software.
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Transmitir seu 1099 formulários para o sistema de incêndio , uma vez que você recebeu seu código de controle transmissor e entrou -lo em seu programa de software .