Nas fontes de dados da Microsoft, cada linha normalmente representa um registro ou entrada. Uma tabela é composta de linhas e colunas, e cada linha contém os dados de uma instância ou observação específica. Dependendo da fonte de dados específica e da sua estrutura, pode haver variações na forma como os registros são armazenados e organizados, mas de modo geral, cada linha corresponde a um registro distinto.

Por exemplo, em uma tabela que contém informações do cliente, cada linha pode incluir detalhes como ID do cliente, nome, endereço de e-mail, número de telefone e assim por diante. Cada linha representaria um registro de cliente separado, e a coleção de todas as linhas da tabela formaria o conjunto completo de dados de registros de clientes.

No entanto, vale a pena notar que algumas fontes de dados podem ter casos especiais ou exceções a esta regra geral. Por exemplo, em certos tipos de modelagem de dados ou design de banco de dados, uma linha pode ser usada para representar um relacionamento ou associação entre múltiplas entidades, em vez de um único registro. Nesses casos, a estrutura de linhas e a representação dos dados dependeriam dos requisitos específicos e do design do modelo de dados.