O TallyPrime não usa o termo "vários ledgers" da mesma maneira que uma tecnologia de contabilidade distribuída (como o blockchain) pode. Em vez disso, o TallyPrime usa um único sistema contábil integrado, mas dentro desse sistema, você pode criar muitos tipos *diferentes *de ledgers e um número praticamente ilimitado de livros individuais *de cada tipo *. Tudo isso está interconectado no banco de dados contábil único.

Os tipos de livros no TallyPrime (e versões anteriores de contagem) se enquadram em várias categorias, cada uma projetada para uma finalidade específica no processo contábil. Aqui estão alguns exemplos importantes:

* Ledgers primários: Estas são as contas fundamentais em seu sistema contábil. Eles representam seus ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas. Exemplos incluem:
* dinheiro: Rastreia transações em dinheiro.
* Banco: Rastreia os saldos da conta bancária.
* Vendas: Registra receita de vendas.
* Compras: Registra compras de bens e serviços.
* credores diversos: Valores de registros devidos aos fornecedores.
* devedores de diversos: Valores de registros devidos pelos clientes.

* Ledgers do grupo: Eles são usados ​​para agrupar ledgers primários semelhantes para relatórios e análises. Eles não representam uma entidade financeira separada; Eles são puramente organizacionais. Você pode agrupar todas as suas contas de renda ou todas as suas contas de despesas sob um livro de um único grupo.

* Ledgers indiretos (ou sub-ledgers): Eles fornecem uma quebra detalhada das transações dentro de um livro primário. Por exemplo, um livro principal de "vendas" pode ter inúmeros livros indiretos, um para cada cliente, registrando suas transações de vendas individuais. Isso permite rastreamento granular, mantendo uma visão geral resumida no principal ledger de "vendas".

* Centros de custo e categorias de custo: Embora não sejam estritamente "ledgers" no mesmo sentido, eles funcionam como dimensões para categorizar as despesas e rastrear custos de maneira mais eficaz em diferentes aspectos dos negócios.


É crucial entender que todos esses livros estão interconectados no banco de dados TallyPrime. Uma transação registrada em um livro afetará outros livros relacionados, mantendo o princípio fundamental de contabilidade de entrada dupla. Portanto, embora você tenha muitos ledgers * diferentes * que servem a vários propósitos, eles não são "múltiplos" no sentido de bancos de dados separados e independentes. Todos eles são parte do mesmo sistema integrado.