Existem várias maneiras de garantir que uma planilha seja impressa em uma página, dependendo do software de planilha que você está usando (por exemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Os princípios principais são semelhantes, embora as opções exatas do menu possam variar um pouco.
Etapas gerais (aplicável à maioria dos programas de planilha): 1.
Selecione a planilha: Verifique se a planilha que você deseja imprimir está selecionada.
2.
configuração da página: Acesse as opções de configuração da página. Isso geralmente é encontrado em um menu rotulado como "layout de página", "configuração da página", "arquivo" (depois "imprimir" ou "imprimir configuração") ou uma opção semelhante.
3.
Escala para caber: Este é o método mais comum e mais fácil. Procure uma opção como:
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"escala para ajustar" ou "ajuste para": Isso permite que você especifique como a planilha deve ser dimensionada para caber em uma única página. Você provavelmente verá opções para encaixá -lo em uma página de largura, uma página de altura ou uma página larga e alta. Escolha a opção que melhor atenda às suas necessidades. Se o conteúdo for muito pequeno, pode ser necessário ajustar as margens (consulte a etapa 4).
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"ajuste para" com dimensões da página: Alguns programas permitirão que você especifique o número de páginas de largura e alto. Defina ambos como "1".
4.
Ajustar as margens (opcional, mas recomendado): Se "Scale to Fit" tornar o texto muito pequeno, você pode tentar ajustar as margens. As margens mais estreitas permitem que mais conteúdo se encaixe em uma única página. Experimente a redução das margens superior, inferior, esquerda e direita até encontrar um equilíbrio entre legibilidade e encaixar tudo em uma página.
5.
orientação (opcional): Se a planilha for muito ampla, considere alterar a orientação da página de "Retrato" (alto e estreito) para "paisagem" (largo e curto). Às vezes, isso pode ajudar a encaixar tudo em uma única página sem texto excessivamente pequeno.
6.
cabeçalho e rodapé (opcional): Remova ou minimize o conteúdo do cabeçalho e do rodapé. Estes podem consumir espaço valioso.
7.
Imprimir visualização: Antes de imprimir, sempre use a função "Imprimir visualização" para ver exatamente como a planilha aparecerá na página impressa. Isso permite fazer os ajustes necessários antes de desperdiçar papel.
Instruções específicas para programas populares: *
Microsoft Excel: Vá para o "Layout da página" -> "Escala para ajustar" e selecione "Fair para" e depois escolha "1 página de largura" e "1 página de altura". Ajuste as margens sob "margens". Você também pode encontrar essas configurações em "Configuração da página", que é acessada através do lançador de diálogo "Setup de página" da guia "Página" da página "da página".
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Folhas do Google: Vá para "Arquivo" -> "Configuração da página". Em "Scaling", você pode escolher "ajuste para" e especificar "1 página de largura" e "1 página de altura". As margens também são ajustáveis aqui.
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LibreOffice Calc: Vá para "Arquivo" -> "Configuração da página". Semelhante aos programas acima, você encontrará opções de "escala" para caber em uma página, juntamente com os controles de margem.
Lembre -se de salvar sua planilha depois de fazer esses ajustes para preservar as configurações. Se você tiver várias planilhas e precisar repetir isso para cada uma, talvez seja necessário executar essas etapas individualmente em cada folha.
