Três tipos de entradas encontradas em um sistema de catálogo (como um catálogo de bibliotecas ou um catálogo de produtos on -line) podem ser:
1.
registros bibliográficos (ou registros de item): Eles descrevem um item específico, como um livro, artigo de diário ou DVD. Eles contêm informações como título, autor, editor, data de publicação, ISBN e títulos de disciplina.
2.
Registros de autoridade: Esses registros contêm informações padronizadas sobre os títulos usados para descrever itens. Por exemplo, um registro de autoridade para um autor garantiria que todas as obras desse autor sejam listadas consistentemente no mesmo título, mesmo que o nome seja escrito um pouco diferente em fontes diferentes. Isso garante consistência em todo o catálogo.
3.
Cabeças de assunto (ou registros de classificação): Esses registros descrevem o assunto de um item. Eles usam um vocabulário controlado (como os títulos do assunto da Biblioteca do Congresso ou a classificação decimal de Dewey) para permitir que os usuários pesquisem itens por tópico, e não apenas por autor ou título. Eles podem ser considerados um subconjunto de registros bibliográficos, dependendo da estrutura do sistema de catálogo, mas podem ser considerados um tipo distinto de registro, dada sua função na organização e pesquisa.
