As clínicas veterinárias usam planilhas para uma ampla variedade de tarefas, geralmente aproveitando sua capacidade de organizar, calcular e rastrear dados. Aqui estão alguns exemplos:
Gerenciamento de cliente e paciente: *
registros do cliente: Rastreando informações de contato do cliente, endereços, números de telefone, endereços de email e contatos de emergência.
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Histórico médico do paciente: Datas de vacinação de gravação, medicamentos administrados, alergias, doenças anteriores e história cirúrgica.
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agendamento de compromisso: Gerenciando compromissos, lembretes e listas de espera. Embora o software de agendamento dedicado seja frequentemente usado, as planilhas podem complementar ou atuar como um backup.
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cobrança e faturamento: Criando faturas, rastreando pagamentos e gerenciando saldos pendentes.
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Gerenciamento de inventário: Rastreando suprimentos médicos, medicamentos e níveis de inventário de alimentos.
Gerenciamento financeiro: *
Orçamento e previsão: Projetando receita e despesas, monitorando o fluxo de caixa.
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folha de pagamento: Calcular os salários e benefícios dos funcionários.
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Declarações de lucro e perda: Rastreando receita e despesas para monitorar a lucratividade.
Gerenciamento operacional: *
agendamento da equipe: Criando e gerenciando ROTAs da equipe.
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Rastreando os principais indicadores de desempenho (KPIs): Monitoramento de métricas como taxa de transferência do paciente, cancelamentos de compromissos e receita por visita.
Pesquisa e análise: *
Dados de ensaios clínicos: Registrando e analisando dados de ensaios clínicos. (Mais provável de ser usado em práticas veterinárias focadas na pesquisa ou associadas às universidades)
Funções específicas de planilha usadas: Os veterinários podem usar várias funções de planilha, como:
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soma, média, contagem: Para cálculos e resumos básicos.
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se, vlookup, hlookup: Para lógica condicional e pesquisas de dados.
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tabelas de articulação: Para resumir e analisar grandes conjuntos de dados.
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gráficos e gráficos: Para visualizar dados e tendências.
Embora o software dedicado de gerenciamento de práticas veterinárias geralmente lida com muitos desses dados de maneira mais abrangente, as planilhas podem fornecer uma maneira flexível e acessível de gerenciar aspectos menores da prática, rastrear dados específicos, executar cálculos rápidos ou atuar como uma ferramenta suplementar.
