? Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica que permite ao usuário inserir dados facilmente em sua grade de colunas de células. No entanto, por vezes, este processo simples de entrada de dados pode se tornar ineficiente. Se o conteúdo de dados é sempre escolhido de uma lista padrão , o usuário pode querer usar os recursos " preenchimento automático " do Excel para agilizar o processo. A técnica de preenchimento automático também permite copiar e colar rapidamente o conteúdo da célula para outras células em branco. Seja qual for o método que você preferir , preenchendo uma planilha com dados pode ser realizado de forma mais rápida do que digitar sozinho. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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AutoComplete
1
Digite uma lista em qualquer coluna no Excel. Coloque cada item em uma nova célula na linha seguinte .
2
Observe o recurso " autocompletar ", que é executado automaticamente se você tentar digitar algo em uma célula que já foi digitado em uma célula acima. Esse recurso oferece a capacidade de aceitar autocompletar sem ter para completar a digitação mesmo.
3
Pressione a tecla "Enter" do teclado sempre que o autocomplete sugere o item desejado que você começou a digitar. Os dados são preenchida automaticamente em células em branco , utilizando a tecla "Enter " . Se o item não é o que você quiser, basta continuar digitando.
Alça de preenchimento
4
Observe o pequeno ponto quadrado preto no canto inferior direito de qualquer célula que é selecionado na planilha do Excel. Esta é a " alça de preenchimento ". É uma característica popular para invocar as capacidades de preenchimento automático do programa.
5
Clique na alça de preenchimento e arraste com o mouse ao longo de qualquer intervalo de células em qualquer direção. Os dados deste celular é automaticamente preenchido para as células adjacentes em branco sem ter que digitá-lo manualmente. Isso funciona como um método de copiar e colar.
6
Seleccione várias células em um padrão. Por exemplo , se você estiver a numeração de uma lista e tem celas separadas para " 1", " 2" , "3" e mais , selecione dois ou mais destes.
7
Arraste a mão de preenchimento de o grupo de células selecionado na direção da lista. As células em branco são preenchida automaticamente no mesmo padrão do grupo selecionado . Desta forma , as células que contêm "4" , "5" e assim por diante serão automaticamente preenchidos O processo também funciona em seqüências comuns, tais como os dias da semana ou os nomes dos meses.
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