As planilhas são ferramentas incrivelmente versáteis! Aqui está um detalhamento de como usá -los, cobrindo o básico e alguns recursos mais avançados:
O básico *
Estrutura: As planilhas estão organizadas em:
* colunas
: Rotulado com letras (A, B, C ...)
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linhas: Rotulado com números (1, 2, 3 ...)
* células
: A interseção de uma linha e coluna (por exemplo, A1, B5, C10)
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Entrada de dados: Você pode inserir vários tipos de dados nas células:
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Texto: Nomes, descrições, etc.
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números: Quantidades, preços, datas, etc.
* fórmulas
: Cálculos que manipulam dados (mais sobre isso mais tarde)
* Navegação:
* Use o mouse para clicar em diferentes células.
* Use as teclas de seta para se mover entre as células.
Recursos de chave 1.
fórmulas e funções: O coração do poder da planilha!
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aritmética básica: `=A1+b1` (adiciona os valores nas células A1 e B1)
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Funções: Fórmulas pré-criadas para tarefas comuns:
* `=Soma (a1:a10)` (adiciona os valores nas células A1 a A10)
* `=Média (B1:B5)` (calcula a média dos valores em B1 a B5)
* `=If (a1> 10," sim "," não ")` (verifica se A1 é maior que 10 e exibe "sim" ou "não")
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Referências de células: As fórmulas atualizam automaticamente quando as células referenciadas mudam.
2.
formatação: Torne seus dados visualmente atraentes e organizados:
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Estilos de fonte: Alterar fonte, tamanho, cor, etc.
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Formatação do número: Exibir números como moeda, porcentagens, datas, etc.
* alinhamento
: Alinhe o texto dentro das células.
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Fronteiras e sombreamento: Adicione estrutura visual.
3.
Gerenciamento de dados: * Classificação
: Organize dados em ordem alfabética ou numericamente.
* filtragem
: Exibir apenas dados específicos que atendem a certos critérios.
4.
gráficos e gráficos: Visualize seus dados para facilitar a interpretação:
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gráficos de barras: Compare categorias diferentes.
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gráficos de linha: Mostre tendências com o tempo.
* Gráficos de pizza
: Representam proporções de um todo.
5.
colaboração: (Geralmente em planilhas on -line como folhas do Google)
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Edição em tempo real: Vários usuários podem funcionar na mesma planilha simultaneamente.
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Comentários e sugestões: Fornecer feedback e colaborar efetivamente.
Como usar as planilhas de maneira eficaz: 1.
Plano: Pense na estrutura e dados que você precisa antes de começar.
2.
Use fórmulas: Automatize os cálculos para economizar tempo e reduzir os erros.
3.
formato de forma consistente: Torne sua planilha fácil de ler e entender.
4.
Aprenda atalhos de teclado: Navegue e edite com mais eficiência.
5. Explore os recursos: Muitos tutoriais on -line e artigos de ajuda estão disponíveis!
Software de planilha popular: *
Microsoft Excel: Poderoso e amplamente utilizado, parte da suíte do Microsoft Office.
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Folhas do Google: GRATUITO, baseado na Web e colaborativo, acessível com uma conta do Google.
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números da Apple: Amigável, incluído nos dispositivos Apple.
Deixe -me saber se você tiver perguntas mais específicas ou gostaria de mergulhar em um aspecto específico do uso de planilhas!
