? Um livro é um arquivo do Microsoft Excel. Cada livro contém várias planilhas , e você pode aumentar o número de planilhas que você adicionar dados para o arquivo . Você pode compartilhar uma pasta de trabalho , permitindo que o recurso Compartilhar Pasta de Trabalho e colocar a pasta de trabalho em um local de rede. Melhoria da Produtividade

Se uma planilha do Excel em uma rede não é compartilhado , apenas uma pessoa pode usá-lo e os outros têm que esperar até que ele foi salvo e fechado. Quando você compartilha uma pasta de trabalho , várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo e melhorar a produtividade.
Maior Transparência

Você pode ver quem está trabalhando na pasta de trabalho ao mesmo tempo que você. Toda vez que você salvar a pasta de trabalho , você pode ver o que muda outros usuários têm feito desde a última vez que ele foi salvo .
Capacidade de personalizar Opções

Se dois usuários fazer alterações nas mesmas células ao mesmo tempo, você tem a opção de revisar as alterações e decidir quais manter .
capacidade de controlar alterações

você pode ativar o controle de alterações , manter o histórico de alterações e vê-lo de vez em quando. Você também pode definir um intervalo de tempo específico em que o Excel irá notificá-lo de alterações na pasta de trabalho
Redução. Erros em

Quando uma pasta de trabalho é compartilhada , os usuários podem rever trabalho de cada um e fazer correções. O criador do arquivo pode monitorar todas essas mudanças e reduzir o número de erros.