Apesar de programas de planilhas como o Excel ou OpenOffice Calc fazer o trabalho de tabelas de contabilidade e matemática , eles usam os seus próprios formatos de armazenamento de propriedade , que não são muitas vezes transferidos para outros programas. Para usar os dados em outro lugar requer transformando-os para o formato CSV ( Comma-Separated Value ), que pode ser lido por quase todos os programas de planilha . Para encontrar informações mais facilmente em tais formatos, você pode classificar os registros. Instruções ONLINE
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Criar uma conta com um site de planilha on-line , como o Google Docs , o que evita o download de um programa que ocupa o espaço de armazenamento e podem abrigar vírus.
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Escolha "Criar Novo" e selecione planilha para exibir um documento de planilha em branco.
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Escolha o menu Arquivo e selecione "Importar" para exibir a caixa de diálogo Importar arquivo . Clique em " Browse" para navegar até o arquivo CSV que você deseja classificar. Clique em "Importar " para carregar o arquivo no documento.
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Escolha o menu Ferramentas e selecione "Ordenar" para exibir a caixa de diálogo Classificar . Escolha a coluna usada para classificar a partir do Classificar por drop-down.
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Clique em " Ordenar" para fechar a caixa de diálogo e classificar o arquivo CSV. Escolha o menu Arquivo e em "Salvar" para salvar o arquivo no Google Docs Formato . Para baixar o arquivo atual como um arquivo CSV , escolha o menu Arquivo, selecione "Baixar como" e escolha a opção " CSV ".
Grátis
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Baixe, instale e executar um programa de planilha eletrônica livre como o OpenOffice Calc que permite a classificação sem conexão com a Internet.
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Escolha o menu Arquivo e selecione "Abrir" para exibir a caixa de diálogo Abrir. Navegue até o arquivo CSV que você precisa e dê um duplo clique em seu nome para carregá-lo no programa.
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Escolha o menu Dados e selecione "Ordenar" para exibir a caixa de diálogo Classificar . Especifique as colunas usadas para a triagem através dos menus suspensos .
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Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo e classificar o arquivo . Para salvar o arquivo em formato OpenOffice ordenados , escolha o menu Arquivo e clique em " Salvar". Para salvá-lo como um arquivo CSV , escolha o menu Arquivo e clique em " Salvar como". Em seguida, escolha " Texto CSV " no Salvar como tipo drop-down .
Comercial
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comprar, instalar e executar um programa de planilha eletrônica comercial como Excel.
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Escolha o menu Arquivo e selecione "Abrir" para navegar até o arquivo CSV que você deseja . Dê um duplo clique no arquivo para carregá-lo.
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Escolha o menu Dados e selecione "Ordenar" para exibir a caixa de diálogo Classificar . Especifique as colunas usadas para a triagem através dos menus suspensos .
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Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo e classificar o arquivo . Você pode salvar o arquivo em formato Excel , escolhendo o menu Arquivo e selecione " Salvar". Você também pode salvá-lo no formato CSV , escolha Arquivo , selecione " Salvar como" e escolher " CSV" no Salvar como tipo drop-down.
