As células de uma planilha podem ser bloqueadas por vários motivos:

- Para evitar a entrada acidental de dados ou alterações em dados importantes ou confidenciais. A prevenção de alterações inadvertidas ajuda a manter a integridade e a precisão dos dados da planilha.
- Para proteger fórmulas ou cálculos que dependem de outras células. O bloqueio de células contendo fórmulas essenciais garante que elas não sejam modificadas inadvertidamente ou acidentalmente, o que pode afetar a precisão dos cálculos.
- Para impor consistência e evitar erros do usuário. Em alguns casos, determinadas células precisam permanecer iguais para manter relacionamentos lógicos e evitar inconsistências na planilha.
- Para controlar as permissões do usuário. Quando vários usuários colaboram em uma planilha, o bloqueio de células permite que o proprietário ou administrador restrinja os direitos de edição e garanta que células ou seções específicas sejam protegidas contra alterações não autorizadas.
- Para aderir às políticas internas ou requisitos de conformidade. Algumas organizações possuem padrões de segurança e conformidade de dados que exigem que determinadas informações ou dados sejam protegidos contra modificações não autorizadas.