Muitas vezes, quando você está reunindo dados de algumas fontes , como uma consulta de banco de dados , a saída de uma máquina de laboratório, ou algum outro pacote de software , os dados podem estar em um formato que não é imediatamente útil para a sua etapa final. Por exemplo, se os dados que você adquiriu está no formato delimitado por tabulação , mas o seu pacote de análise ou ferramentas utilizam valores separados por vírgulas ( CSVs ), você vai precisar para converter esses dados. Felizmente, isso é fácil de fazer com o Microsoft Excel. Instruções
1
Abra o Microsoft Excel.
2
Clique em " Arquivo" na barra de menu superior e selecione "Abrir". Na janela do navegador de arquivos que aparece, clique no filtro menu drop-down Tipo de arquivo e selecione " Todos os arquivos * . *" ( O mais alto opção ) . Isto irá permitir que você veja todos os tipos de arquivos e não ter a lista de arquivos filtrada para mostrar apenas nativas tipos de arquivos do Excel. Encontre o arquivo delimitado por tabulação , selecione-o e clique em "Abrir".
3
Clique na opção " Delimitado " no " assistente de importação de texto" que aparece. Clique em " Avançar".
4
Clique na caixa de seleção "Tab" para garantir Excel importa o arquivo de dados delimitado por tabulações corretamente. Você deverá ver uma pré-visualização de alguns dos seus dados na janela de visualização de dados. Dê uma olhada rápida em que, para garantir o layout faz sentido para você . Clique em " Avançar".
5
Clique em " Geral ", na seção "Formato de dados da coluna " se os seus dados estão dados numéricos genéricos. Se é todo o texto , você pode selecionar "Texto ". Clique em " Finish". Agora você deve ver os seus dados importados em linhas e colunas na tela Excel.
6
Clique em "Arquivo " na barra de menu superior e selecione "Salvar como ". No menu drop -down Tipo de arquivo ao lado da caixa de texto Nome do arquivo, selecione " CSV (delimitado por vírgulas ) (*. Csv )" como o tipo de arquivo. Se você quer mudar o nome do arquivo , você pode fazê-lo na caixa Nome do arquivo . O nome do arquivo será armazenado com uma extensão de arquivo csv . Que você possa encontrá-lo facilmente . Clique em " Salvar".
7
Clique em " Yes" em todas as janelas de diálogo que o Excel exibe . Estes diálogos avisá-lo que parte da formatação de dados podem ser perdidos , uma vez que você está salvando em um formato de arquivo do Microsoft não-nativos . Para efeitos de uma CSV , a formatação especial ( tal como o sombreamento e cores de células ) não é importante . Os dados brutos é o propósito de arquivos CSV. Seus dados são salvas no formato delimitado por vírgula sob o nome de arquivo que você escolheu no Passo 6 .