Criando uma folha de tempo com o Microsoft Excel é simples de fazer. A beleza é que você pode modificar ou embelezar a folha de tempo, como você vê o ajuste. Ao adicionar algumas colunas e um tempo de cálculo fórmula você pode acompanhar exata de suas horas de trabalho. Instruções
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Clique em " New " no menu "File" para criar uma nova planilha do Excel.
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Navegue até célula A1 (que é a primeira célula na primeira coluna ) e dá direito a folha de tempo " folha de ponto semanal para a semana Fim: . (Insert semana aqui ) " Uma vez que você criar a sua folha de tempo que puder sempre voltar e alterar o nome posteriormente .
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Identifique as colunas . Na linha seguinte , (linha 2) , insira o rótulo de " Data " na primeira coluna , "Dias" na segunda coluna , a próxima coluna " número de horas, " a terceira coluna de hora em hora " Rate " ea última coluna denominada" total ".
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Liste as datas e dias da semana na primeira e segunda colunas . Para fins de instrução , assuma sua empresa oferece os turnos de trabalho sete dias por semana . Então, começando com o domingo , liste os dias da semana na coluna B , a partir de linha 3 e terminando com a linha 10. Ampliar as colunas conforme necessário. Depois de verificar o calendário voltar a inserir a data correspondente na coluna "Data" (coluna A).
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Coloque uma fórmula na "Total" coluna para atualizar automaticamente o total do rendimento para a semana. Começando com e3 celulares insira a seguinte fórmula: . "+ C3 * d3 "
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Duplique a fórmula "Total" para cada dia da semana no folha de tempo . Agora que você tem a fórmula para o primeiro dia da semana , tudo que você tem a fazer é copiá-lo para o resto da semana. A maneira mais fácil de duplicar a fórmula é selecionar d3 celular, clique no botão direito do mouse e selecione " Copiar". Isso chama um tipo marquês de animação em torno da célula. Agora pegue o seu mouse, arraste-o ao longo dos próximos células na coluna "Total" para destacá-los . Com as células destaque , botão direito do mouse e selecione "Colar " para copiar a fórmula para as células realçadas. Pressione a tecla "Esc" para parar a animação marquês .
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Teste a planilha. Insira algumas horas no " Número de Horas " coluna e coloque a sua taxa horária na coluna " Taxa horária " . Verifique para ver como a coluna "Total" calcula automaticamente o seu tempo.