Spreadsheets pode ser muito útil em permitir que as pessoas a manter o controle de registros e suas informações financeiras . Este artigo irá ensinar -lhe como fazer uma planilha usando o Excel . No Excel cada coluna é representada por uma coluna ( A, B e C ) e cada linha é representado por um número ( 1 , 2 e 3 ) . Como resultado, cada célula numa folha de cálculo podem ser identificados pela sua localização . Por exemplo , a célula na segunda coluna da terceira linha é a célula B3 . Coisas que você precisa
Um computador
Microsoft Excel
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Criar categorias. Na linha superior da planilha , em cada célula , digite o nome de uma categoria . Por exemplo, se você quiser fazer uma planilha de todos os seus gastos, tipo "Data" na A1, "Item " em B1, " loja " em C1 e " preço" em D1 .
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Insira os dados . Agora que você tem as suas categorias, você pode começar a digitar seus dados, a partir da segunda linha da sua planilha .
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calcular totais. Excel tem fórmulas que se você digitá-los , vai calcular números em sua planilha. Por exemplo , Coluna D tem sido usada a lista de preço para suas compras e você tem entradas nas linhas 2 a 15 em sua planilha. Para calcular o total , em célula D16 , digite " = SUM (D2 : D15 ) . " Isso vai somar os totais nas células D2, D3 , D4 e assim por diante. Entradas Filtrar
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. Digamos que você queira saber quanto do dinheiro que você gastou está indo para comida ou é na loja do livro, há uma maneira fácil que você pode fazer esta tarefa. Destaque todos vocês categoria títulos , em seguida, vá para " dados", "Filter" e "Filter Auto. " Isso permite que você clique no cabeçalho da coluna e selecione uma das entradas. Por exemplo, se você clicar em " Loja " , você terá a possibilidade de ver "todos" ou visualizar cada uma das entradas . Se você clicar em " Exxon ", que , em seguida, irá listar cada compra em sua planilha que você fez da Exxon.