Dando uma apresentação PowerPoint é um método comumente usado para a transmissão de informações para uma audiência de uma maneira simples e fácil de compreender. No entanto, falar em público é um medo comum entre muitas pessoas. Os erros que podem ocorrer durante uma apresentação do PowerPoint , como resultado de que o medo pode ser combatida de forma mais eficaz com o planejamento suficiente. Formulando a sua apresentação é um procedimento relativamente simples que vai ajudar a maximizar o impacto de todas as informações que deseja revezamento e minimizar erros. Instruções
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Considere quem é seu público e qual a sua principal mensagem será. Escrever ou digitar declaração tese de sua apresentação em algum lugar de destaque para o ajudar a manter a visão de que ao colocar a sua apresentação em conjunto.
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Coletar imagens que serão usadas para apoiar seus slides e ajudar efetivamente transmitir sua mensagem principal. Estas imagens não deve ser o centro das atenções , mas apenas melhorar as bulletpoints e informações dentro dos slides. Clipes de áudio /vídeo são uma opção também , mas não são recomendados devido à sua tendência para avariar no meio de apresentações. Verifique se o seu texto e conhecimento do assunto é tal que ele pode carregar a apresentação que você deve encontrar quaisquer dificuldades em conseguir elementos de mídia extra para trabalhar .
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Faça seus slides do PowerPoint . Certifique-se de usar básica , fácil de entender o texto em uma fonte grande e cores que podem ser facilmente lidos a partir de uma distância contrastante. Suas palavras devem ajudar a transmitir a mensagem principal elaborado no passo 1 e deve ser perceptível até mesmo para as pessoas que estão na parte de trás da sala.
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Vá até a sua apresentação várias vezes depois de ter concluído o seu PowerPoint slides, ensaiando em voz alta. Quando você estiver pronto, você deve saber o que é o conteúdo de cada slide da apresentação e ser capaz de antecipar o que vem a seguir.
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Vá para o local onde você vai fazer a apresentação antes do tempo se possível e verifique as ligações de A /V . Isto é para garantir que o equipamento de vídeo e som funcionam antes do tempo . Verificando tudo isso antes do tempo vai ajudar a colocar seus nervos à vontade, e aliviar toda a tensão que pode vir junto com ser familiarizado com o espaço que você vai apresentar dentro
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Coloque a sua apresentação e passar por sua apresentação como foi ensaiada, improvisando se e quando necessário . Manter contato visual com o público e um sinal sonoro para que mesmo a pessoa no fundo da sala, vai sair de sua apresentação mais informados.