Antes de analisar dados brutos que é recebido em uma variedade de formatos diferentes , pode ser útil para organizar as informações de uma forma consistente. Redigitar manualmente números, ou copiar e colar cada linha e célula dentro de uma planilha pode representar um desafio assustador. O método de " transposição " pode reduzir o tempo gasto em redesenhar o layout, bem como fazê-lo utilizando menos esforço físico . Aprenda a reduzir muitos dos riscos associados à replicação de reformatar , seguindo os passos abaixo . Coisas que você precisa
software Microsoft Excel - Versão 2003 .
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1
Abra o Excel e introduzir os seguintes dados atravessando em células " A3 através de L3 " os meses de janeiro a dezembro . Em células "A4 através L4 " enter números aleatórios , como mostrado na ilustração. (NOTA: Você pode usar um gráfico existente de sua preferência, no entanto.)
2
Selecione o intervalo a partir de células " A3 através L4 " . Faça isso colocando o ponteiro do mouse na célula A3 e com o botão esquerdo o mouse uma vez. Ainda com o ponteiro do mouse , arraste-o para cobrir a posição da célula último na série de dados, que é a coluna L e linha 4 (L4) e , em seguida, solte o mouse.
3
Escolha "Editar" e selecione " Copiar " no menu da barra de ferramentas .
4
Coloque o ponteiro do mouse na célula " A6 " . Botão direito do mouse e selecione " Colar especial ".
5
Na seção Cole na caixa de diálogo especial da pasta, colocar uma verificação ao lado de " All" , e sob a secção Operação, marque a opção " None . " Por fim, marque a opção " Transpor " na parte inferior da caixa de diálogo Colar Especial e , em seguida, pressione "OK".
6
Verifique se os dados tiverem sido transpostas corretamente. Para limpar a planilha vá para a Etapa 7.
7
Destaque linhas 3 e 4 , colocando o ponteiro do mouse no início da linha 3. Clique e segure o mouse para cobrir a linha 4 e , em seguida, solte o mouse . Botão direito do mouse e clique em " Excluir".
8
Verifique se a conversão foi bem sucedida através da visualização dos dados. Fazer outros ajustes , a exclusão de linhas extras ou a adição de títulos , conforme necessário.