VLookup é uma função no Microsoft Excel que irá procurar através de uma coluna até encontrar um valor especificado e , em seguida, retornar o valor na mesma linha que o primeiro , mas em uma coluna diferente de dados tabela . Se você tiver uma longa lista de notas dos alunos como porcentagens , você pode usar a função PROCV para procurar essas porcentagens em uma lista de carta graus e coloque a carta grau próxima à percentagem . Instruções
1
Abra a planilha do Microsoft Excel 2010 que contém as notas que você deseja calcular .
2
Localize duas colunas em branco em sua planilha, e coloque o cursor na célula de topo mais à direita das duas colunas . Digite o pior carta grau nesta célula , em seguida, selecione a célula diretamente abaixo este e digite o segundo pior carta série. Continue a introduzir carta graus até chegar a melhor.
3
Selecione a célula superior da coluna da esquerda. Digite "0" ou "0 %", dependendo se ou não suas notas numéricas são registrados como porcentagens. Selecione a célula diretamente abaixo deste, e digite o limite inferior para o grau de letra correspondente que fica à direita da célula. Para a maioria dos sistemas de classificação padrão , a nota será um " D " ou " D- " eo limite inferior para essa categoria será na década de sessenta médio a baixo . Continue a inserir nos limites mais baixos para cada classe da letra até que ambas as colunas têm o mesmo número de entradas.
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Mover-se para a área da planilha onde suas notas são listadas. Clique na célula superior em uma coluna vazia à direita das notas numéricas. Digite a seguinte fórmula na célula, sem aspas : "= PROCV (A1 , L1 : M12 , 2) " . Mude "A1" para ser igual ao da célula onde o grau numérico que você quer olhar para cima está localizado . Mude " L1 " para a célula superior esquerda das duas colunas em que você inseriu sua escala de grau , e mudança " M12 " para ser igual à célula inferior direito das mesmas duas colunas. Pressione "Enter" para completar a fórmula , ea letra grau aparecerá na célula.
5
Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula onde você acabou de inserir a fórmula. Quando o ponteiro se transforma em um sinal de mais , clique e segure o botão do mouse . Arraste o mouse para baixo até chegar à parte inferior da sua lista original de notas. Solte o botão do mouse, ea nota para cada série numérica correspondente aparecerá tudo para baixo essa coluna.
