Spreadsheets pode ser intimidante , porque eles parecem ser complexa e pode exigir entradas matemáticas. No entanto , eles também podem ser usados ​​para acelerar mesmo as tarefas mais simples , a partir de lista de organização para fácil adição e subtracção . Você pode evitar repetitivas , cálculos mundanos com planilhas . Programas disponíveis

Uma série de programas de planilhas estão disponíveis. Embora muitas pessoas estão mais familiarizados com o Microsoft Excel, certifique-se de considerar todas as possibilidades . Gnumeric e OpenOffice são dois programas disponíveis gratuitamente. O programa " Tables " é escrito para uso em Macs , assim como números , que está disponível no pacote iWork para menos de US $ 100. Mariner Calc é um outro programa de planilha eletrônica de baixo custo. Resolver One e Microsoft Excel , tanto de varejo para cerca de US $ 200.In maioria dos programas, os arquivos que você criar pode ser aberto em um programa de planilha dos concorrentes ou podem ser exportados como um documento para outro programa. Por exemplo, quando se trabalha com o OpenOffice , você pode salvar o arquivo como um documento do Excel , para que qualquer pessoa em execução que o software pode abri-lo também.
Usa

Planilhas são bons programas para usar ao criar listas simples . Embora você possa usar programas de processamento de texto para isso, eles não oferecem a flexibilidade para reorganizar uma planilha que faz. Porque planilhas são "o processamento de números " programas , eles são ideais para fins contábeis e os cálculos de todos os tipos . Além disso, eles podem ser usados ​​como folhas de tempo e de coleta de dados e monitoramento.

Células

A chave para a planilha é a célula . Quando você abrir qualquer programa de planilha , você verá uma grade composta de linhas e colunas. As intersecções das linhas e colunas são as células . As colunas são designadas por ordem alfabética e as linhas carregam designações numéricas . À medida que a primeira coluna é " A" e a primeira fileira é " 1 ", a célula que é formada pela intersecção deles leva a designação de R: 1 . A célula à sua direita é B: 1 e assim por diante , da esquerda para a direita. A célula inferior a A : 1 é R: 2 , e a seguir , que é um : 3 . A sequência numérica continua como você se move para baixo do column.It importante compreender como as células são designadas por cálculos matemáticos baseiam-se nas células. Estes identificadores ( R: 1 , B : 18 , por exemplo ) indicam que as células são para ser usadas em qualquer equação

Funções

Todas as funções matemáticas pode ser realizada em . uma planilha, a partir de simples adição à fórmula algébrica mais complexa. Adição, subtração , multiplicação e divisão são os princípios e são designados com os símbolos +, -, * e /respectivamente. Por exemplo, para usar uma planilha para contabilidade simples , liste seus créditos em uma coluna e os débitos em outra. Na parte inferior de cada coluna , adicionar os valores , e em seguida subtrair um do outro . Por meio de fórmulas , você economiza tempo e esforço, porque mudar um valor , posteriormente, recalcular a sua resposta final.

Atalhos

Uma série de ícones e teclas de atalho irá acelerar o seu cálculos . Em ambos os programas de planilhas Excel e OpenOffice , a letra grega " Sigma " (que se parece com um lado "M" ) é o corte curto auto- soma . Basta destacar as células que você deseja adicionar , clique neste ícone , e você vai começar imediatamente o total. Outros atalhos incluem cálculos de médias , contagens e encontrar os valores mínimos e máximos . Há também atalhos para classificar os dados em ordem alfabética ou numérica em qualquer ordem que você escolher. Uma revisão rápida de função "ajuda" de qualquer programa irá mostrar-lhe exatamente o que o programa oferece atalhos e como executá-los .
Planilhas

Como planilhas tornar-se mais complicado, você pode querer quebrar as áreas em diferentes páginas. Programas permitem que você adicione ou criar páginas adicionais dentro do mesmo arquivo . Muitas vezes chamado de folhas , estas páginas podem continuar a se relacionam entre si , e uma célula a partir de uma folha de cálculo pode ser utilizado em uma equação na outra folha . Além disso, as células de uma planilha pode muitas vezes ser referenciados em um arquivo completamente diferente.

Gráficos e tabelas

Finalmente, programas de planilhas permitem a criação de gráficos e gráficos. Porque números brutos não representam tendências e porcentagens bem, você pode querer criar um gráfico . Programas de planilhas converter automaticamente os dados para a representação visual de sua escolha , se é um gráfico de pizza, gráfico de barras ou gráfico de linha . Não há quase nenhum limite para a variedade de gráficos que podem ser criados usando uma planilha.