? A forma básica de uma planilha contém colunas e linhas em que os dados podem ser inseridos . No fim de uma linha , uma fórmula pode ser introduzido para produzir um cálculo automático . Mesmo que as planilhas foram usados ​​por centenas de anos , planilhas computadorizadas foram desenvolvidos pelo professor Richard Mattessich em 1961. Ele é considerado um pioneiro no campo de criá-los para uso em negócios contabilidade usando computadores mainframe. Dan Bricklin e Bob Frankston ambos são creditados com a criação do primeiro programa de software, VisiCalc , de volta em 1978. Em meados da década de 1980 , o programa de software de Bill Gates Microsoft Excel contou com um dispositivo de mouse com o ponto e clique capacidade e pull-down menus. Lotus Corporation é atualmente de propriedade da IBM , mas no início dos anos 1980, de Mitch Kapor Lotus 1-2-3 foi criado pela primeira vez. Introduziu nomeação célula ou conjunto de células definição , macros e outros recursos de planilha informatizada para o público mainstream. Função

Planilhas são usados ​​para fazer cálculos matemáticos automáticas. Isso ajuda a otimizar o inventário de rastreamento, orçamento descobrir e medir esforços de marketing. Quase qualquer computação contabilidade pode ser, no mínimo, elaborado em uma planilha.
Características

recursos visuais, como gráficos e tabelas podem ser criadas a partir de dados inseridos no uma planilha. Esses recursos ajudam a fazer comparações entre itens dentro de prazos indicados por dias , meses ou mesmo anos. Linhas de tendência pode ser adicionado a gráficos para fazer avaliações e previsões atuais futuros. Isto pode ser útil para determinar as necessidades de estoque ao medir a quantidade ea utilização do produto . As colunas de dados podem ser classificados e filtrada para mostrar informações específicas para comparar e fazer novas hipóteses e ajuda na tomada de decisão . As características avançadas incluem funções de formatação condicional para excluir ou incluir dados numéricos com base em certas condições estabelecidas . As fórmulas podem ser adições simples ou complexas combinações incluindo cálculos percentuais , referências de células e outros.

Benefícios

Redução cálculos manuais é um dos principais benefícios do uso planilhas. Macros e controles ActiveX criados na linguagem Visual Basic podem ser criados para acelerar os processos de cálculo ainda mais. Isso economiza tempo em ver os resultados e reduz a chance de erro devido a entrada manual de dados em adição, subtração, multiplicação e divisão. Tabelas e gráficos criados a partir dos dados podem ser atualizados após revisões dos dados foram feitas. Uma vez criadas , as planilhas podem ser convertidos em outros formatos, como HTM , HTML, MHT e MHTML , bem como os formatos de arquivo de texto simples.
Limitações

Ao criar planilhas podem ser extremamente útil , se uma versão específica do software de planilha não estiver instalado, a visualização do documento podem exigir um visualizador do fabricante. Pode ser difícil de modificar um documento sem o software necessário instalado .
Avanços

XML ( extensible markup language ) conversão permite planilhas para ser visto , modificados e salvos como um XML ou outro tipo de documento. A interface gráfica do usuário do Excel 2007 destaques acessibilidade da Microsoft através da fita localizado na parte superior da tela do documento software. Botões de formatação são agrupados e com base na categoria selecionada. As interfaces simplificados com imagens gráficas torná-lo menos intimidante para o usuário planilha freqüentes.