Planilhas são uma das formas mais comuns para manter o controle de grandes quantidades de informação banco de dados orientado . Isto é devido ao fato de que pequenos pedaços de informação tendem a se perder entre um formato de arquivo que não tem estrutura , no entanto, planilhas contêm uma quantidade aparentemente ilimitada de campos em que você pode conectar a informação pertinente . No entanto , este método de entrada de dados e manutenção de registros não é sem seus inconvenientes. Múltiplos Usuários Alterar Dados

Em alguns casos, planilhas eletrônicas são usadas por mais de uma pessoa , ou para adicionar ou verificar as informações . Isso pode causar erros e confusões , já que não há sistema de contabilidade clara para o usuário mestre para dizer que acrescentou que e quando. Esta última análise, frustra a finalidade da planilha eletrônica , uma vez que muitas vezes acaba sendo uma forma confiável de informações por causa do aspecto de vários usuários .
Falha de hardware

computadores são propenso a erros de sistema , falhas de energia e infecções por vírus . Estes problemas também podem afetar o acesso à sua planilha eletrônica , em circunstâncias extremas , isso pode significar uma perda total de dados. Enquanto o backup é uma maneira de evitar isso, alguns usuários back up diário ou até mesmo semanal , o que significa mesmo se você é capaz de acessar a planilha principal , você provavelmente não será capaz de acessar as mais recentes adições ou alterações. < Br >
dificuldade em encontrar erros dados

planilhas eletrônicas são conhecidos por ter numerosos campos , às vezes em tamanhos diferentes, fazendo com que pareça uma tela cheia de pequenas caixas . Trabalhando com um grande volume de dados, ao mesmo tempo faz com que seja difícil de detectar e corrigir erros no documento.
Formatação /Erros de impressão

formatação ou imprimir um eletrônico documento de planilha pode se tornar um pesadelo logístico , se você não tem um especialista em planilha ou configurações específicas já em vigor. Muitas vezes, as planilhas serão impressas de forma inadequada ou exigir um tamanho especialidade de papel, dependendo das dimensões do arquivo original . A formatação é igualmente difícil , pois existem inúmeras opções quando a adição de campos , incluindo opções de tamanho da caixa , cor e formatação de texto. Usuários de planilhas Novice pode encontrá-lo difícil de navegar no processo de impressão e formatação desses documentos.