O Portable Document Format ( PDF ou como é vulgarmente conhecido ) tornou-se o formato de documento portátil e impresso padrão. O criador da especificação , Adobe , faz com que seja fácil para os usuários acessar e criar arquivos PDF. Na verdade , é possível instalar e usar o software PDFMaker que se integra perfeitamente com o Microsoft Word, o que lhe permite criar arquivos PDF a partir de documentos do Word. Coisas que você precisa
Adobe Acrobat ( Standard ou Professional )
MS Office ou MS Word
PDFMaker
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preparar seu sistema para criar arquivos PDF

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Instale Suíte Adobe Acrobat em seu computador. Embora o Adobe Acrobat Reader fornece gratuitamente, para criar ou trabalhar com arquivos PDF de uma forma mais sofisticada , é necessário comprar e instalar o Adobe Acrobat Suite ( versão Professional ou padrão) . Uma vez instalado , no entanto, há um número de downloads disponíveis para melhorar o programa.
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Baixe PDFMaker no site da Adobe e instale -o (consulte Recursos abaixo). A instalação é bastante simples , tudo que você tem a fazer é executar o arquivo exe e certifique-se que as macros são habilitadas no MS Word. . Você pode fazer isso , vá para " Ferramentas ", depois " Macro ", depois " Segurança" e selecionando a opção " Medium" . Qualquer documento ou função que usa macros , então, acionar um alerta de confirmação, o que permite activar PDFMaker .
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Salve uma cópia do seu documento do Word em seu formato nativo . Para criar o seu PDF , você vai mudar a impressora padrão, o que pode causar alguns dos dados de formatação originais sejam perdidos. É uma boa idéia ter uma cópia do original para que você possa recuperar essas configurações.
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Personalize as opções de impressão no menu Ferramentas do MS Word. Agora é a hora de personalizar o tamanho da página , resolução ou quaisquer outras opções que são específicas para o documento que será a conversão.
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Defina a impressora Adobe PDF como a impressora padrão . Vá em " Iniciar", depois em " Settings", depois em "Impressoras " e clique no ícone " Adobe PDF" . Quando a caixa de diálogo aparecer, selecione "Escolher como padrão. "
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Preservar fontes nativas , configurando o driver de impressora AdobePS . No menu da impressora , clique em "Propriedades" e , em seguida, na guia "Geral". Selecione " Preferências de impressão ", depois " Layout " e depois " Avançado" e habilite as opções de PostScript. Uma vez feito isso, escolha " TrueType Font Download" e selecione " TrueType Nativa" na caixa de diálogo .
Converter documentos do MS Word para arquivos PDF no Acrobat
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Abra o Adobe Acrobat e navegue até o menu Editar. Selecione "Preferências ", depois em "Convert to PDF " e escolha MS Office como o programa a partir do qual será a conversão.
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Clique em " Editar Configurações " e selecione as configurações de conversão. Há uma série de recursos que podem ser aplicadas nesta etapa, incluindo a criação de um novo nome de arquivo e permitindo várias permissões para o arquivo PDF.
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Clique em " documentos do Microsoft Office " no tipo de arquivo listar e procurar o arquivo que deseja converter . Clique em " Abrir " uma vez que você encontrou, e aguarde enquanto o documento é aberto no MS Word. Quando se abre , a Adobe irá converter automaticamente o arquivo com o PDFMaker .
Converter documentos do MS Word para arquivos PDF em Word
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Faça os ajustes para o documento para reduzir o processamento tempo . É uma boa idéia para diminuir o número de fontes no documento e fazer grandes tabelas ou gráficos menores. Você também vai precisar de ajustar as margens para pelo menos 0,8 polegadas para acomodar hiperlinks.
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Selecione as configurações de conversão , se não forem já personalizada para suas configurações padrão. Selecione " Adobe PDF ( Maker) ", depois " Configurações de conversão de mudança" e usar as guias Configurações e segurança para fazer as alterações finais para permissões, nome do arquivo ou a incorporação de texto.
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converter o arquivo. Clique no ícone "Convert to AdobePDF " na sua barra de ferramentas do Word ou selecione " Adobe PDF ", depois " Converter para Adobe PDF ".
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Nomeie o arquivo , escolha um local padrão e clique em "Salvar . "