Ativando a criptografia de um documento permite proteger o documento de alterações que outras pessoas podem fazer. OpenOffice Calc - um dos programas da suíte OpenOffice - permite que você criptografe o arquivo somente se você primeiro exportá-lo para um arquivo Portable Document Format (PDF). Você pode definir uma senha - para bloquear essencialmente a pessoas que não conhecem a senha - e especificar outras configurações de criptografia também. Instruções
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Clique duas vezes no ícone de atalho do OpenOffice Calc em seu desktop para abri-lo. Ou clique no botão "Iniciar" , clique em " Todos os Programas", localize a seção " OpenOffice " e clique em " OpenOffice Calc . "
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Clique no menu " Arquivo" e selecione " Abrir. " Navegue até a pasta na qual um arquivo de OpenOffice Calc está localizado . Dê um duplo clique no arquivo para abri-lo.
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Clique no menu "File" . Clique em " Exportar como PDF ".
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Clique na aba " Segurança" . Clique no botão " Abrir Definir senha " para criptografar o documento e definir a senha para abri-lo. Digite uma senha duas vezes - uma vez cada um no "Password" e campos "Confirmar" . Clique em " OK".
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Clique no botão " Definir senha de permissão " se você quiser restringir o que os usuários podem fazer depois que o arquivo criptografado está aberta. Digite uma senha para as permissões no "Password" e campos "Confirmar" . Clique em " OK".
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Clique em " Não permitido ", " Baixa Resolução " ou " alta resolução " , na secção " permissões de impressão" . Clique no botão " alterações" de permissão que você deseja definir , como " Permitir cópia de conteúdo ", " inserção, exclusão e páginas de giro " ou " Não permitido".
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Clique no botão " Exportar" botão.
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Digite um nome para o arquivo na caixa " nome do arquivo " . Em "Salvar em ", selecione um local de pasta na qual deseja salvar o arquivo criptografado . Clique em "Salvar " para exportar e salvar o documento OpenOffice Calc como um arquivo PDF .