Uma das características mais poderosas de um programa de planilha é a sua capacidade de usar várias planilhas em uma única planilha. Se você está construindo um orçamento anual para a sua empresa , você pode criar uma planilha para cada trimestre , em seguida, usar um quinto planilha de consolidação que os dados trimestrais em uma previsão de orçamento anual. As instruções a seguir são para o Microsoft Excel, mas o mesmo conceito vale para outros programas de planilha também. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Excel. Crie uma nova planilha e dar-lhe um nome descritivo como " Orçamento Consolidado " ou " Planilha consolidada ".
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Adicionar outra folha , se você precisa . Verifique se você tem folhas suficientes para armazenar os dados que você vai estar se consolidando . Por exemplo, se você quer usar sua planilha para somar os dados trimestrais , você precisaria de um total de cinco folhas , uma para cada trimestre e quinta folha para manter os dados consolidados.
Para adicionar uma folha em Excel 2003, clique no menu "Inserir" e escolha " Planilha " a partir do menu. Para adicionar uma folha no Excel 2007, clique na opção " Folha de Insert" .
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Dê a cada folha de um nome descritivo. No Excel 2003 , clique no menu " Format" e escolha " Folha " a partir da caixa drop-down. Escolha a opção " Renomear " e digite um nome descritivo. Repetir este processo para cada uma das folhas . No Excel 2007, clique com o botão direito na guia da planilha na parte inferior da tela e selecione "Renomear " e digite o novo nome.
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Digite seus dados em cada uma das folhas , em seguida, passar para a folha que vai abrigar os dados consolidados.
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Coloque o cursor no campo onde você quer que os dados consolidados para aparecer. Digite o sinal de igual nesse campo , em seguida, clique com o cursor sobre a folha que contém o primeiro número que você deseja adicionar. Realce a célula que contém essa informação , em seguida, digite o sinal de mais . Mover para a próxima célula que você deseja adicionar à sua planilha consolidada , realce-o e pressione o sinal de mais . Continue esse processo até adicionar todas as células, em seguida, pressione a tecla "Enter" .