Manter um registro preciso de pagamentos que você faz é fundamental para o sucesso do seu negócio . Em QuickBooks , os passos básicos para as contas a pagar são de gravação para criar uma ordem de compra , digite as contas e pagar as contas. Se você sempre executar essas três ações , você terá feito tudo o que você precisa fazer no QuickBooks para manter suas contas a pagar organizados . Usando ordens de compra é uma preferência da empresa. As ordens de compra são úteis ao lidar com vendedores que têm preços que variam. Use a ordem de compra para fechar o preço que você concordou em pagar. Alguns médio para empresas de maior porte usar ordens de compra para garantir que a parte responsável aprova a compra. Instruções
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Abra QuickBooks , clique em "Fornecedores " no menu superior , em seguida, "Criar ordens de compra " para abrir a janela "Criar ordens de compra " . Siga as instruções na tela para preparar a sua ordem de compra, e clique no botão " Salvar e Fechar " ou no botão " Save & New " para concluir a ordem de compra de acordo com suas preferências.
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Clique " Fornecedores " no menu superior e selecione " Enter Bills "para abrir a janela" Enter Bills " . Digite o projeto de lei que recebeu do fornecedor , seguindo as instruções na tela. Se a lei não contém um número de referência , use a data . Se você já entrou em uma ordem de compra para este fornecedor , quando você digitar o nome do fornecedor, você receberá uma caixa de diálogo " Abrir OP existe" . Clique no botão "Sim" para abrir a caixa de diálogo " Abrir ordens de compra " .
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Selecione as ordens de compra aplicáveis na caixa de diálogo " Abrir ordens de compra " . A maioria dos fornecedores será referência pelo número de quaisquer ordens de compra que você envia -los na fatura. Clique no botão " OK " para voltar para a janela "Enter Bills " e insira as informações do pedido de compra na janela "Enter Bills " . Se os preços da ordem de compra não correspondem aos preços sobre o projeto , entre em contato com o fornecedor para esclarecimentos preço. Clique no botão " Salvar e Fechar " ou o botão " Save & New ", de acordo com as suas preferências quando você terminar de digitar a conta.
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Clique em " Fornecedores " no menu superior e, em seguida, selecione " Opções de Pagamento Bills "para abrir a" janela de pagar contas . " Você pode selecionar o botão de opção "Mostrar todas as contas " no canto superior esquerdo , ou escolher o "devido em ou antes de " botão de rádio para mostrar faturas devidas por uma data especificada. Coloque uma verificação na caixa de seleção ao lado das faturas que você gostaria de pagar, ou clique no botão "Selecionar todas as contas " no canto inferior direito para selecionar todas as contas listadas. Na seção de pagamento, escolher a data que irá aparecer em seus cheques , cartão de crédito ou pagamento on-line. Também na seção de pagamentos , verificar os pagamentos estão saindo da conta que você preferir. Verifique o saldo final para garantir que você tem dinheiro suficiente na conta para cobrir esses pagamentos. Clique em " pagar contas selecionados ", e siga as instruções na tela para completar a transação.
