Planilhas são documentos úteis e versáteis . Você pode usar uma planilha para criar tudo a partir de um orçamento familiar e um inventário de casa para um plano estratégico para um novo negócio. Uma planilha de qualidade vai ser tanto informativo e fácil de usar, mesmo para usuários não-técnicos . A fim de criar um tal planilha, você precisa levar o público-alvo em conta, em seguida, criar uma planilha que é atraente , fácil de usar e simples de entender. Instruções
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Inicie a sessão no seu computador e abra o seu programa de planilha. Clique no menu " Arquivo" e escolha "Novo" para criar uma nova planilha em branco.
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Clique no menu "Arquivo" e escolha a opção " Salvar" no menu. Navegue até a unidade de disco rígido ou compartilhamento de rede onde você deseja salvar a planilha. Se você pretende compartilhar a planilha com os outros , verifique se ele é salvo em um local os outros usuários têm acesso. Dê a planilha um nome distinto que resume o que se trata. Por exemplo, uma folha de cálculo utilizado para monitorar o orçamento familiar poderia ser intitulado " Smith Orçamento Familiar ".
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Coloque o cursor no canto superior esquerdo da planilha e digite um título distintivo para a planilha. O título deve ser fácil de entender , mesmo para quem não está familiarizado com o design do documento. Se a planilha acompanha o inventário da empresa, digite um nome exclusivo como "Inventário de Ativos Empresa XYZ . "
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Destaque o título que você acabou de digitar e clique no menu " Format" . Escolha a opção " Células " e selecione a guia "Fonte" . Adicionar negrito, cores diferentes e outros atributos para fazer seu título se destacam.
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Ir uma linha e digite seus títulos de coluna . Dê a cada coluna um nome distinto que vai ser fácil para os outros a entender. Seja o mais descritivo com os seus títulos de coluna quanto possível. Destacar os títulos das colunas e adicionar negrito , se desejar. Adicionando negrito vai fazer os cabeçalhos das colunas mais fácil de ler .
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Entre tantos dados quanto você tem disponível na planilha . Você sempre pode voltar e adicionar mais dados mais tarde, se você não tem todas as informações.
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Adicione suas consultas nas colunas apropriadas . Por exemplo, se você tem uma coluna para preço e outro para quantidade, usar uma consulta para preencher a coluna de custo total . Se a primeira entrada preço é na célula C5 ea quantidade é na célula D5 , a fórmula seria " = C5 * D5 ".
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Copie a fórmula para o resto da coluna , destacando a primeira entrada, segurando a tecla " Ctrl" para baixo e pressionando a tecla "C" para copiá-lo para a área de transferência . Realce as células restantes onde você quer que a fórmula para aparecer, segure a tecla " Ctrl" e pressione o botão " V " para colar a fórmula para as células . Cada vez que você inserir dados nas células ligadas a coluna total será automaticamente atualizar com base nessa informação .