A tabela dinâmica é uma das características mais inovadoras do Microsoft Excel. A ferramenta permite que você construa uma nova grade da planilha de dados existentes que re- organiza a informação para fornecer muitas formas diferentes de análise. A maioria das planilhas consistem em muitas linhas de dados similares. Uma tabela de pivô condensa -los em vários grupos e depois compara os grupos usando qualquer das funções de síntese disponíveis . Por exemplo , uma folha pode conter uma lista de pessoas e seus aniversários. A tabela dinâmica pode ser usada para identificar rapidamente qual mês tem a maioria dos aniversários na lista. Cenários mais complicados também podem ser projetados . Uma vez que uma tabela dinâmica é criada , é fácil para redesenhar a interface para se concentrar em um estilo diferente de agrupamento. Enquanto isso não é óbvio à primeira vista , o processo pode ser realizado em apenas alguns cliques . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra o Microsoft Excel e carregar o arquivo de tabela dinâmica que você criou.
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Clique na planilha de tabela dinâmica. Esta é uma planilha separada dos dados de origem originais. As planilhas podem ser comutados , clicando nas guias na parte inferior da janela do Excel.
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Mostrar a barra de ferramentas tabela dinâmica se ele não estiver sendo exibida . Normalmente, clicando uma vez em qualquer lugar dentro da tabela de pivô irá exibir esta barra de ferramentas . Se não, clique no menu " View" e no submenu " Barras de Ferramentas " . Selecione a opção " Tabela Dinâmica " .
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Verifique se a lista de campos está flutuando em uma janela separada sobre a planilha de tabela dinâmica . Ele vai dizer claramente " Pivot Table Campo List" no topo desta janela. Se ele não for exibido, clique no botão mais à direita na barra de ferramentas tabela dinâmica . A lista de campos mostra todas as variáveis ​​disponíveis que a tabela dinâmica pode usar para agrupar suas informações. A lista é levado diretamente a partir dos nomes das colunas na planilha original .
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Clique em qualquer célula na tabela dinâmica que é sombreada em uma cor bege. Estes diferem dos dados de tabela dinâmica real que contém o plano de fundo branco padrão. As células sombreadas representam as variáveis ​​escolhidas usados ​​para criar a tabela dinâmica . Arraste um ou mais destas células para a janela da lista de campos e solte o mouse. Esses campos são rapidamente removidos da tabela dinâmica.
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Arraste qualquer outro campo da janela da lista de campos e colocá-lo no topo da tabela dinâmica. A tabela atualiza imediatamente de usar a nova variável para criar os grupos.
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Clique duas vezes na primeira célula no canto superior esquerdo da tabela dinâmica. Esta célula costuma dizer " Sum Of" por padrão. Uma nova janela irá aparecer quando você clicar duas vezes nele .
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Escolha qualquer outra função na janela pop-up. A mesa de rotação pode analisar os grupos com base numa variedade de factores . O cálculo "Soma " é o mais popular, no entanto, ele também pode média, contagem ou encontrar desvios estatísticos dos dados . A tabela dinâmica contando -se o número de pessoas com aniversários em cada mês em vez disso poderia fornecer a média de idade de todas as pessoas em cada mês. Escolha uma função e pressione o botão "OK" .
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Re- organizar os campos tabelas dinâmicas e função dessa maneira até chegar a uma tabela que atenda às suas necessidades . Manipular esses componentes da tabela dinâmica levar apenas alguns segundos e é possível mudar a tabela dinâmica , muitas vezes antes de chegar a uma forma inovadora de exibir seus dados.